Πληροφορίες θέσης

Υπεύθυνος πληροφόρησης και εξυπηρέτησης κοινού

5960124818 • ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5960124818
Τίτλος
Υπεύθυνος πληροφόρησης και εξυπηρέτησης κοινού
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Μεριμνά για την παροχή πληροφοριών, την παραλαβή, τον έλεγχο των δικαιολογητικών και τη διεκεπεραίωση των αιτημάτων των πολιτών με στόχο την άρτια, αποτελεσματική και ταχεία εξυπηρέτησή τους.
Κωδικός ΓΠ
2.6
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΠ | ΤΜΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 1, 12134, ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ
Ειδικότητα
ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Παρέχει πάσης φύσεως πληροφορίες στους συναλλασσομένους σχετικά με τα αιτήματά τους, τηρώντας τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (π.χ. προθεσμίες κλπ.).
Ταξινομεί και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους.
Υποδέχεται τους πολίτες στο ΚΕΠ. Κατευθύνει τους πολίτες στις κατάλληλες θέσεις εργασίας, ανάλογα µε τις διαδικασία που θέλουν να διεκπεραιώσουν. Υποδέχεται τα τηλεφωνήµατα των πολιτών στο τηλεφωνικό κέντρο του κάθε ΚΕΠ.
Ενηµερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων από δηµόσιες υπηρεσίες καθώς και για τις αρµοδιότητες και τις διαδικασίες των ΚΕΠ µε τα απαιτούµενα κάθε φορά δικαιολογητικά.
Δίδει στους πολίτες πληροφοριακά ή άλλα έντυπα, όπως υπεύθυνες δηλώσεις, εξουσιοδοτήσεις για τις διαδικασίες των ΚΕΠ.
Παραλαµβάνει από το Τµήµα Εσωτερικής Ανταπόκρισης τα τελικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από τους πολίτες σε έντυπη ή ηλεκτρονική µορφή και µεριµνά για την παράδοσή τους σε αυτούς.
Δίδει στοιχεία σχετικά µε παράπονα ή καταγγελίες πολιτών και ελεγκτικών ή άλλων φορέων της δηµόσιας διοίκησης που έχουν σχέση µε τις αρµοδιότητές του.
Η κατάρτιση (µελέτη του νοµοθετικού πλαισίου, των σχετικών εγκυκλίων) και ενηµέρωση για το σύνολο των αρµοδιοτήτων του ΟΕΥ που αφορούν το Τµήµα στο οποίο εργάζεται.
Δεδομένης της (απαιτούμενης) εμπειρίας των υπαλλήλων της θέσης εγασίας και σε θέματα λειτουργίαε ΚΕΠ, μπορεί σε περιπτώσεις έκτακτων αναγκών της Υπηρεσίας, να ανατεθούν έκτακτα πλήρη ή ορισµένα καθήκοντα των : Υπαλλήλων Τµήµατος Εσωτερικής Ανταπόκρισης-υπαλλήλων ελέγχου-αρχείου, Τµήµατος Εσωτερικής Ανταπόκρισης, σε όλα τα ΚΕΠ του Δήμου Περιστερίου.
Στους υπαλλήλους της Θέσης Εργασίας, σύµφωνα µε τους κανονισµούς της Υπηρεσίας, µπορεί να ανατεθούν τα έκτακτα/παράλληλα καθήκοντα µελών επιτροπών αξιολόγησης ή παραλαβής υλικών/υπηρεσιών
Στους υπαλλήλους της Θέσης Εργασίας, σύµφωνα µε τη κρίση της Υπηρεσίας, µπορεί να ανατεθούν τα έκτακτα/παράλληλα καθήκοντα µελών επιτροπών εντός της δ/νσης ΚΕΠ για τη µελέτη, διερεύνηση, εκτέλεση ειδικών εργασιών του κύριου αντικειµένου της.
Επιθυμητές γνώσεις
Νοµοθετικό πλαίσιο των διαδικασιών των ΚΕΠ
Βασικές αρχές της δηµόσιας διοίκησης και λειτουργίας δηµόσιων Υπηρεσιών και Οργανισµών
Επιθυµητή η γνώση Αγγλικών ή άλλων ξένων γλωσσών
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο