Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5947628410 • ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΣΤΙΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΓΝΩΣΗΣ ΑΘΗΝΑ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5947628410
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΣΤΙΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΓΝΩΣΗΣ ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Τόπος εργασίας
ΚΤΗΡΙΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ΣΤΑΔΙΟΥ ΠΛΑΤΑΝΙ, ΙΝΒΙΣ, 26504, ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΛΟΓΙΣΤΩΝ
Ειδικότητα
ΛΟΓΙΣΤΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Γ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρακολουθεί, καταγράφει, ταξινομεί και διαφυλάσσει στο Λογιστικό Σύστημα τα οικονομικά γεγονότα και διανέμει τις σχετικές πληροφορίες στα άλλα τμήματα και υπηρεσίες του Κέντρου, στα όργανα διοίκησής του, στις εποπτικές αρχές, και όπου αλλού ζητείται ή παρίσταται ανάγκη. Φροντίζει για την έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων και την έγκαιρη πληρωμή των αμοιβών, φόρων, ασφαλιστικών εισφορών κλπ. Φροντίζει για την έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών. Συντάσσει τις περιοδικές και ετήσιες καταστάσεις της Οικονομικής Διαχείρισης και τις υποβάλλει όπου απαιτείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Πραγματοποιεί και καταγράφει τις πληρωμές για τις υποχρεώσεις του Κέντρου προς το προσωπικό και τους συνεργάτες για αμοιβές και αποζημιώσεις, τους προμηθευτές για αγορές υλικών και λήψη υπηρεσιών, τους Ασφαλιστικούς Οργανισμούς για την απόδοση εισφορών, το Ελληνικό Δημόσιο για την απόδοση των παρακρατούμενων φόρων και ΦΠΑ. Εκδίδει και αποστέλλει τις βεβαιώσεις παρακρατούμενων φόρων. Τηρεί και ενημερώνει το Μητρώο Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων του Κέντρουμε τις νέες αγορές, αλλά και με τις διαγραφές των περιουσιακών στοιχείων. Συντάσσει όλες τις καταστάσεις, πληροφορίες, και οικονομικά στοιχεία σχετικά με τις συναλλαγές του Κέντρου, προς υποβολή στις αρμόδιες Αρχές. Εκδίδει τα νόμιμα παραστατικά (δελτία αποστολής, τιμολόγια κ.λπ.) προς τους πελάτες του Κέντρου, σύμφωνα με τις ισχύ
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό