Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διενεργεί τις πληρωµές προς τους δικαιούχους µε βάση τα Εντάλµατα Πληρωµών και µετά από έλεγχο των δικαιολογητικών που ορίζει ο νόµος. Καταγράφει τις διενεργούµενες πληρωµές σύµφωνα µε τις ισχύουσες διαδικασίες και µεριµνά για την απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιµέρους εντάλµατα πληρωµής. Παραλαµβάνει τους βεβαιωτικούς καταλόγους των υπόχρεων και των αντιστοίχων οφειλοµένων στο δήµο ποσών κατά κατηγορία εσόδου. Εκδίδει και µεριµνά για την κοινοποίηση ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες. Διενεργεί τις εισπράξεις των οφειλών προς τον δήµο και ενηµερώνει το λογιστικό σύστηµα του δήµου µε τις σχετικές ταµειακές εγγραφές. Παρακολουθεί την τακτοποίηση των υποχρεώσεων των οφειλετών προς τον δήµο και ενηµερώνει τις αρµόδιες υπηρεσίες για τις καθυστερούµενες οφειλές. Παρακολουθεί και ελέγχει τους υπαλλήλους άλλων υπηρεσιών του δήµου που ασχολούνται µε εισπράξεις. (αποκεντρωµένες υπηρεσίες, κοιµητήρια, σφαγεία, δηµοτικές αγορές κλπ) Τηρεί τις διαδικασίες συναλλαγών µε τις Τράπεζες για την τοποθέτηση των χρηµατικών διαθεσίµων και την διενέργεια εισπράξεων και πληρωµών µέσω επιταγών. Τηρεί το αναγκαίο φυσικό ταµείο στα γραφεία του δήµου. Τηρεί αρχεία των κάθε είδους παραστατικών και αντιστοίχων δικαιολογητικών που χρησιµοποιούνται για την ενηµέρωση του λογιστικού συστήµατος του δήµου µε τις ταµειακές εγγραφές. Παρακολουθεί την ταµειακή ρευστότητα και προγραµµατίζει τις πληρωµές σε συνεργασία και µε άλλες αρµόδιες υπηρεσίες. Μεριµνά για τη σύσταση και την εύρυθµη λειτουργία των αποκεντρωµένων Γραφείων Οικονοµικών Θεµάτων σε δηµοτικές ενότητες του δήµου. Μεριµνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρµόδια όργανα τα περιοδικά οικονοµικά απολογιστικά στοιχεία, σύµφωνα µε το σύστηµα οικονοµικής πληροφόρησης που εφαρµόζει ο δήµος Εκδίδει τις λογιστικές και οικονοµικές καταστάσεις που συνδέονται µε το τηρούµενο λογιστικό σχέδιο (πχ. ισολογισµοί και αποτελέσµατα χρήσης) και ενηµερώνει σχετικά τα αρµόδια όργανα του δήµου µε βάση τις ισχύουσες διαδικασίες.

ΜΕΡΙΜΝΑ-ΣΥΝΤΟΝΙΖΕΙ ΚΑΙ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΝΕΙ ΚΑΘΕ ΥΠΟΘΕΣΗ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΟΕΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ