Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
5913257973
•
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5913257973
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
10-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διαχείριση θεμάτων μισθοδοσίας προσωπικού
Η κατάρτιση και έκδοση της μισθοδοσίας καθώς και η υλοποίηση των όποιων αλλαγών προκύπτουν από νόμο ή λόγω αλλαγής της υπηρεσιακής κατάστασης των μισθοδοτούμενων (Υπαλλήλων με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου χρόνου (ΙΔΑΧ), υπαλλήλων με ειδικό καθεστώς ΙΚΑ, προσωπικού σύμφωνα με το Π.Δ 407/80, μελών και ΕΕΔΙΠ και του μηνιαίου Βοηθήματος σε συνταξιούχο που είχε διατελέσει Προϊστάμενος Γραμματείας)
Έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων για υλοποίηση Δικαστικών αποφάσεων του ανωτέρω προσωπικού
Εκδοση μισθοδοτικής κατάστασης για επιστημονικές/εκπαιδευτικές άδειες μελών ΕΕΔΙΠ
Ο έλεγχος των μισθολογίων του προσωπικού του οποίου η μισθοδοσία ανήκει στις αρμοδιότητές του, προκειμένου να εκδοθούν εν συνεχεία οι Βεβαιώσεις για Φορολογική Χρήση)
Η έκδοση των Βεβαιώσεων Αποδοχών, προσωπικού αρμοδιότητάς του, για φορολογική χρήση
Η παροχή στοιχείων μισθοδοτούμενων αρμοδιότητάς του για την κατάρτιση του ΔΑΥΚ
Η κατάρτιση, ο έλεγχος και η υποβολή ηλεκτρονικά στο ΙΚΑ (επί του παρόντος) της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) του Παν/μίου (τακτικής, συμπληρωματικής ή τροποποιητικής)
Η δημιουργία αρχείου EXCEL των πάσης φύσεως κρατήσεων όλων των μισθοδοτούμενων μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ)
Η παροχή, στοιχείων επί μισθοδοσιών υπαλλήλων ΙΔΑΧ και ΕΕΔΙΠ , για την κατάρτιση της των βεβαιώσεων αποδοχών προκειμένου να υποβληθεί στην ΑΑΔΕ
Η διαδικασία, στο πλαίσιο της αρμοδιότητας του Τμήματος Μισθοδοσίας , προκειμένου να χορηγηθεί μέσω Προϋπολογισμού του Ιδρύματος, η Αποζημίωση του Ν.993/79 σε υπαλλήλους του Παν/μιου με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ που συνταξιοδοτούνται από το ΙΚΑ
Η κατάρτιση και η χορήγηση πάσης φύσεως βεβαιώσεων και στοιχείων επί αιτήσεων μισθοδοτουμένων αρμοδιότητάς του
Χειρίζεται κάθε άλλο συναφές θέμα που προβλέπεται στις αρμοδιότητες του τμήματος, που του ανατίθεται από τον Προϊστάμενό του
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση κανονιστικού πλαισίου που διέπει τη μισθοδοσία
Γνώση κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η υπηρεσία/Οργανισμός
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο