Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

α. Χειρίζεται όλα τα ηλεκτρονικά συστήματα του τμήματος του Ανθρώπινου Δυναμικού. β. Χειρίζεται κάθε θέμα που έχει σχέση με την υπη- ρεσιακή κατάσταση του προσωπικού του Νοσοκομείου - Κέντρου Υγείας. γ. Είναι υπεύθυνο για την τήρηση αρχείου των εργα- ζομένων στο Νοσοκομείο- Κέντρου Υγείας, των συντα- ξιοδοτήσεων, των απολύσεων και των προσλήψεων. δ. Είναι υπεύθυνο για την τήρηση και φύλαξη του προσωπικού Μητρώου όλων των υπαλλήλων. ε. Είναι υπεύθυνο για την τήρηση του αρχείου για τις βάρδιες, πάσης φύσεως άδειες, εφημερίες, υπερωρίες όλου του προσωπικού και την έγκρισή τους σε συνερ- γασία με τις αντίστοιχες Διευθύνσεις. στ. Είναι υπεύθυνο για το διοικητικό έλεγχο των αδει- ών ασθένειας και των άλλων κατηγοριών αδειών όλου του προσωπικού και την αρχειοθέτηση τους. ζ. Καταρτίζει και παρακολουθεί προγράμματα, εκπαί- δευσης, επιμόρφωσης και έρευνας προσωπικού. η. Είναι υπεύθυνο για τη γραμματειακή υποστήριξη όλων των ιατρικών και νοσηλευτικών τμημάτων του Νοσοκομείου- Κέντρου Υγείας. θ. Έχει την ευθύνη παροχής πληροφοριών γενικής φύσεως προς το κοινό και τους ασθενείς. ι. Είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση αρχείου, την τή- ρηση του γενικού πρωτοκόλλου και τη διακίνηση της αλληλογραφίας (και της ηλεκτρονικής). ια. Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής και επικυρώνει αντίγραφα. ιβ. Φροντίζει για κάθε θέμα που έχει σχέση με την οργάνωση της γραμματειακής υποστήριξης, σύμφωνα με τις αποφάσεις της Διοίκησης και των άλλων υπηρε- σιών του Νοσοκομείου - Κέντρου Υγείας, την τήρηση και επεξεργασία των στατιστικών στοιχείων, την πα- ροχή και διακίνηση πληροφοριών στις Υπηρεσίες του Νοσοκομείου – Κέντρου Υγείας, στην 7η Δ.Υ.ΠΕ. Κρήτης, στο Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και στους άλλους αρμόδιους φορείς και την αντιμετώπιση κάθε προβλήματος για τη διεκπεραίωση του έργου του Νοσοκομείου – Κέντρου Υγείας. ιγ. Έχει την ευθύνη για την συμπαράσταση των νο- σηλευομένων του νοσοκομείου σε κάθε κοινωνικό πρό- βλημα.