Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που αφορούν στη λειτουργία των Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας που υπάγονται στη ΣΤ-Β΄Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (Γ.Δ.Ο.Υ.) ήτοι στη Διεύθυνση Οικονομικής Διοίκησης, στη Διεύθυνση Προμηθειών και Λειτουργικών Δαπανών, στη Διεύθυνση Προϋπολογισμού καθώς και στο Αυτοτελές Γραφείο Τομεακού Προγράμαμτος Ανάπτυξης, στις οποίες δύναται και να προΐσταται εφόσον κατέχει Βαθμό τουλάχιστον Διευθυντή Β'. Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών δύναται να ανατεθούν σε υπάλληλο του Κλάδου Διοικητικού Προξενικού με διευθυντικό βαθμό καθήκοντα προϊσταμένου της ΣΤ-Β΄ Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών .

Εκτελεί εργασίες ελέγχου, επιθεώρησης και εποπτείας των αρχών εξωτερικής υπηρεσίας στο πλαίσιο αρμοδιοτήτων της Γενικής Επιθεώρησης

Πέραν των ανωτέρω, στους υπαλλήλους του Κλάδου Διοικητικού Προξενικού ανατίθενται καθήκοντα ανάλογα με τον βαθμό τους και τις αρμοδιότητες της οργανικής μονάδας της Κεντρικής Υπηρεσίας όπου έχουν τοποθετηθεί. Επίσης, σύμφωνα με τις οδηγίες του Επικεφαλής της οικείας Αρχής της Εξωτερικής Υπηρεσίας αναλαμβάνουν κάθε είδους καθήκοντα που σχετίζονται με τη λειτουργία της Διπλωματικής Αρχής (Πρεσβείας, Μόνιμης Αντιπροσωπείας, Γραφείο Συνδέσμου) ή έμμισθης Προξενικής Αρχής ( Γενικού Προξενείου, Προξενείου) όπου υπηρετούν και την εξυπηρέτηση του κοινού. Ενδεικτικά μπορεί να τους ανατεθούν προξενικά καθήκοντα (μεταξύ άλλων η τήρηση μητρώου μόνιμων κατοίκων, η μέριμνα για την έκδοση ελληνικών ταξιδιωτικών εγγράφων και η χορήγηση θεώρησης εισόδου επί αλλοδαπών διαβατηρίων, η επικύρωση εγγράφων, η μέριμνα κληρονομικών υποθέσεων, η διεκπεραίωση στρατολογικών θεμάτων, η αποδοχή παρακαταθηκών, η χορήγηση πιστοποιητικών και η επίδοση δικογράφων, η σύνταξη ληξιαρχικών και συμβολαιογραφικών πράξεων, η διενέργεια δικαστικών πράξεων κ.λπ.), μορφωτικά καθήκοντα, καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης και τήρησης αρχείου κ.λπ. Με απόφαση του Επικεφαλής είναι δυνατόν να ανατίθενται στους υπαλλήλους του Κλάδου Διοικητικού Προξενικού καθήκοντα οικονομικής διαχείρισης της Αρχής στην οποία υπηρετούν, κατά τις διατάξεις του νόμου περί δημοσίου λογιστικού. Στην περίπτωση που ο υπάλληλος υπηρετεί σε Διπλωματική Αρχή στην οποία δεν υπηρετεί υπάλληλος του Διπλωματικού Κλάδου ή του Κλάδου Οικονομικών και Εμπορικών Υποθέσεων ή του Κλάδου Συμβούλων και Γραμματέων Επικοινωνίας ούτε αποστέλλεται, για τον σκοπό αυτόν, άλλος υπάλληλος του Διπλωματικού Κλάδου, μπορεί να αναλάβει προσωρινά τη διεκπεραίωση της υπηρεσίας της Πρεσβείας, της Μόνιμης Αντιπροσωπείας, της Διπλωματικής Αντιπροσωπείας ή του Γραφείου Συνδέσμου, εφόσον είναι ο ανώτερος κατά βαθμό ή μεταξύ ομοιβάθμων ο αρχαιότερος υπάλληλος του Κλάδου Διοικητικού Προξενικού στην ανωτέρω Αρχή. Στην περίπτωση αυτή, ο υπάλληλος αναγγέλλεται, με ρηματική διακοίνωση, ως ο διεκπεραιώνων τις υποθέσεις της αρχής. Στις πρεσβευτικές αρχές όπου λειτουργούν προξενικά γραφεία, είναι δυνατόν, με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών, η οποία εκδίδεται μετά από γνώμη του προϊσταμένου της Αρχής, να ανατίθενται σε υπάλληλο του Κλάδου Διοικητικού Προξενικού καθήκοντα επικεφαλής του προξενικού γραφείου. Στην περίπτωση αυτή, ο προϊστάμενος της Αρχής αναθέτει τα καθήκοντα αυτά στον αρχαιότερο σε βαθμό υπάλληλο του Κλάδου, εκτός εάν κρίνει διαφορετικά, με αιτιολογημένη απόφαση του, η οποία γνωστοποιείται στην Κεντρική Υπηρεσία. Ο προηγούμενος κατ΄αρχαιότητα υπάλληλος του Κλάδου Διοικητικού Προξενικού που υπηρετεί σε έμμισθη προξενική αρχή, αναπληρώνει σε όλα τα καθήκοντά τουτον ελλείποντα, απόντα ή κωλυόμενο προϊστάμενο της αρχής , εφόσον στην αρχή δεν υπηρετεί άλλος υπάλληλος του Διπλωματικού Κλάδου.