Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παραλαβή των κάθε είδους παραστατικών που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών του ΦοΔΣΑ στους αντίστοιχους δικαιούχους.
Αποστολή των ενταλμάτων πληρωμής στο γραφείο Ταμείου για τη διενέργεια πληρωμών.
Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του φορέα. Μισθοδοσία του προσωπικού του ΦοΔΣΑ σε συνεργασία με το γραφείο προσωπικού, συγκέντρωση στοιχείων, ημερομισθίων, μεταβολών του προσωπικού ή αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων ποσών προς τυο προσωπικό του φορέα, που αντιστοιχούν και έχουν επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους.
Ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προσωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία για την εξαγωγή των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων και γενικά των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς το προσωπικό του ΦοΔΣΑ.
Έλεγχος των προηγούμενων παραστατικών, έλεγχος της επάρκειας πιστώσεων του προϋπολογισμού και έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής.
Τήρηση αρχείου καταβληθέντων αμοιβών στο προσωπικό και έκδοση των αντίστοιχων βεβαιώσεων αποδοχών.
Υποστήριξη και τήρηση όλων των διαδικασιών του διπλογραφικού συστήματος λογιστικών προτύπων κλπ σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Εφαρμογή των προβλεπόμενων για το ΦοΔΣΑ διαδικασιών που αφορούν την οικονομική διαχείριση την αρμοδιότητα σύνταξης του προϋπολογισμού του ΦΟΔΣΑ και των αναμορφώσεων του.
Εισαγωγή των στοιχείων των τιμολογίων στο αντίστοιχο λογιστικό πρόγραμμα και στο διπλογραφικό σύστημα.
Σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού του ΦοΔΣΑ σε συνεργασία με τη Διεύθυνση και τον Πρόεδρο του Δ.Σ.
Εφαρμογή και παρακολούθηση της εξέλιξης του προϋπολογισμού.
Σύνταξη της ετήσιας εισήγησης καθορισμού ή αναπροσαρμογή των ετήσιων τελών χρήσης κάθε χωριστής παρεχόμενης υπηρεσίας εκ μέρους των μελών του ΦΟΔΣΑ αλλά και μη μελών σε συνεργασία με τη Διεύθυνση και τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και της απαιτούμενης σχετικά αναλυτικής έκθεσης τεκμηρίωσης
Η εκτέλεση των εντολών και των καθηκόντων που ανατίθενται από τον Προϊστάμενο του τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός