Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων

Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα

Εκτέλεση του προϋπολογισμού μέσω της διαχείρισης των πιστώσεων Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση των κατά αρμοδιότητα ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Τηρεί κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου. Συγκεντρώνει τα στοιχεία πρόσληψης και υπηρεσιακών μεταβολών τόσο του προσωπικού του Δήμου όσο και των αμειβομένων αιρετών οργάνων διοίκησης ,τα οποία έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοιβών και των ασφαλιστικών, φορολογικών και λοιπών εισφορών και μεριμνά για την έκδοση των μισθολογικών καταστάσεων τόσο της τακτικής μισθοδοσίας όσο και των πρόσθετων αμοιβών (υπερωριακή εργασία, οδοιπορικά ,αποζημιώσεις συμμετοχής σε συλλογικά όργανα κ.α.) καθώς και για την εφαρμογή τυχόν καταλογισμών όπου απαιτείται Μεριμνά για την δημιουργία και την αποστολή κατάλληλου αρχείου στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών τόσο για την πληρωμή των ως άνω αμοιβών όσο και για την απόδοση των ασφαλιστικών , φορολογικών και λοιπών εισφορών Έχει την ευθύνη της μηνιαίας αποστολής στοιχείων των αποδοθέντων ασφαλιστικών/συνταξιοδοτικών εισφορών μέσω της υποβολής Α.Π.Δ. για μισθοδοτούμενους τόσο δημοσίου όσο και ιδιωτικού δικαίου Μεριμνά για τη έκδοση βεβαιώσεων καταβληθεισών αμοιβών προς το προσωπικό του Δήμου, καθώς και για την έκδοση των ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών για φορολογική χρήση και την αποστολή τους στην αρμόδια αρχή ελέγχου . Τηρεί στοιχεία «ιστορικότητας» των καταβληθέντων αμοιβών και αποδοθέντων εισφορών , απαραίτητα για την υποβολή αιτήσεων συνταξιοδότησης και μεριμνά για την σύνταξη και αποστολή στους οικείους φορείς των απαραίτητων στοιχείων για την διαμόρφωση τόσο των συνταξιοδοτικών παροχών όσο και των λοιπών σχετικών αποζημιώσεων (Δ.Α.Υ.Κ. , εφάπαξ παροχή , αποζημιώσεις απόλυσης) Εισηγείται την διαμόρφωση των Κ.Α.Ε. που αφορούν την συνολική δαπάνη –αμοιβές και εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές -των αμειβομένων (τακτικό και έκτακτο προσωπικό & αμειβόμενα όργανα διοίκησης) και φροντίζει για την παρακολούθησή τους καθ όλη τη διάρκεια του οικ. έτους μεριμνώντας για την επάρκειά τους ή για τυχόν αναμορφώσεις αυτών .