Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Γραμματέας Δικαστή Μονομελούς (τήρηση, καθαρογραφή των πρακτικών συζήτησης και έγκριση τους στο ΟΣΔΠ). Ηλεκτρονική ενημέρωση των πινακίων όλων των διαδικασιών μετά το πέρας εκάστης δικασίμου. Κατάθεση ενδίκων μέσων κατά αποφάσεων Μονομελούς. Κατάθεση αγωγών τακτικής διαδικασίας. Παραλαβή προτάσεων και προσθήκης –αντίκρουσης στις δικογραφίες τακτικής διαδικασίας. Παραλαβή και δημοσίευση πρακτικών διαμεσολάβησης. Σάρωση όλων των αποφάσεων, μετονομασία αυτών και τήρηση του ψηφιακού αρχείου. Όρκιση πραγματογνώμονα και κατάθεση πραγματογνωμοσύνης μετά την έκδοση διατάξεων. Διαχείριση αρχείου τρέχοντος έτους και αρχείου παρελθόντων ετών δικογραφιών, που εκδόθηκαν από το Μονομελές Πρωτοδικείο Μυτιλήνης και χορήγησης επικυρωμένων εγγράφων που τηρούνται στα ανωτέρω αρχεία πλην της εκούσιας δικαιοδοσίας. Διεκπεραίωση κάθε άλλης συναφούς με την αρμοδιότητα του τμήματος εργασίας, η οποία της ανατίθεται από την Αναπληρώτρια Τμηματάρχη, χάριν της Υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της Αγγλικής και δεύτερης ξένης γλώσσας (Γαλλική ή Γερμανική ή Ισπανική ή Ιταλική)