Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5799652571 • ΑΡΕΙΟΣ ΠΑΓΟΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5799652571
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
12-03-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΑΡΕΙΟΣ ΠΑΓΟΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΟΥ ΑΡΕΙΟΥ ΠΑΓΟΥ | ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ
Τόπος εργασίας
ΛΟΥΚΑΡΕΩΣ & ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 121, 11522, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ Στο Τμήμα αυτό ανήκει: 1) η αλληλογραφία και η τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του Ανωτάτου Δικαστικού Συμβουλίου και διοικητικής Ολομελείας, 2) η τήρηση βιβλίων ερωτημάτων Υπουργείου Δικαιοσύνης αρμοδιότητας Ανωτάτου Δικαστικού Συμβουλίου και Ολομέλειας καθώς και βιβλίων δικαστικών λειτουργών (κατ αρχαιότητα και κατά δικαστήρια), 3) η σύνταξη εκθεμάτων Διοικητικής Ολομέλειας, Ανωτάτου Δικαστικού Συμβουλίου και Δικαστικού (Υπηρεσιακού και Πειθαρχικού) Συμβουλίου, 4) η τήρηση βιβλίων καταχώρισης αποφάσεων Ανωτάτου Δικαστικού Συμβουλίου και Ολομέλειας, 5) η τήρηση και ενημέρωση ατομικών φακέλων δικαστικών λειτουργών, η τοποθέτηση σ αυτούς των εκθέσεων επιθεώρησης, πειθαρχικών αποφάσεων και άλλον συναφών εγγράφων (αναρρωτικές άδειες, βαθμολογικές και μισθολογικές προαγωγές κλπ), 6) η σύνταξη πινάκων των υπό προαγωγή δικαστικών λειτουργών και εκείνων που ζητούν μετάθεση, 7) η ενημέρωση του ηλεκτρονικού προγράμματος δικαστών με καταχώριση των αποφάσεων του Ανωτάτου Δικαστικού Συμβουλίου και της Ολομέλειας (προαγωγές, μεταθέσεις, αποσπάσεις, αναρρωτικές άδειες κλπ), 8) η αλληλογραφία και η τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του Πενταμελούς και Επταμελούς Δικαστικών (Υπηρεσιακών) Συμβουλίων, 9) η τήρηση βιβλίων α) ερωτημάτων Υπουργείου Δικαιοσύνης και β) ευρετηρίου ερωτημάτων κατά κατάστημα, 10) η τήρηση βιβλίου δημοσιεύσεως αποφάσεων Πενταμελούς και Επταμελούς Δικαστικών (Υπηρεσιακών και Πειθαρχικών) Συμβουλίων, 11) η τήρηση βιβλίου πρωτοκόλλου πειθαρχικών υποθέσεων δικαστικών υπαλλήλων, 12) η τήρηση βιβλίου κίνησης πειθαρχικών φακέλων, 13) η τήρηση βιβλίου - ευρετηρίου πειθαρχικών υποθέσεων, 14) η τήρηση βιβλίου εφέσεων κατά πειθαρχικών αποφάσεων δικαστικών υπαλλήλων, 15) η καθαρογραφή των αποφάσεων: α) Διοικητικής Ολομέλειας, β) Ενδεκαμελούς και Δεκαπενταμελούς Ανωτάτου Δικαστικού Συμβουλίου, γ) Πενταμελούς και Επταμελούς Δικαστικού (Υπηρεσιακού και Πειθαρχικού) Συμβουλίου, 16) η γραμματειακή υποστήριξη του Ανώτατου Πειθαρχικού Συμβουλίου των Δικηγόρων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό