Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Οργάνωση ταξιδιού, διαμονής και εσωτερικών μετακινήσεων καλλιτεχνών /ομιλητών για τις ανάγκες των παραγωγών του Ο.Μ.Μ.Α. και, επίσης, διεκπεραίωση όλων των σχετικών γραφειοκρατικών διαδικασιών. Οργάνωση: αεροπορικής/οδικής μεταφοράς μουσικών οργάνων από/προς την Ελλάδα, & οδικής μεταφοράς μουσικών οργάνων από/προς το αεροδρόμιο Ελ. Βενιζέλοςκαι διεκπεραίωση όλων των σχετικών γραφειοκρατικών διαδικασιών. Παραγγελία συμβάσεων με ξενοδοχεία / πρακτορεία / μεταφορικές εταιρείες για την κατάρτισή τους από τη Νομική Υπηρεσία. Διαρκής επικοινωνία με τους καλλιτέχνες ή τους εκπροσώπους των καλλιτεχνών για οτιδήποτε οργανώνεται από το ΤΥΦ. Υποδοχή καλλιτεχνών και συγκροτημάτων στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών και συντονισμός υπηρεσιών φιλοξενίας κατά τη διάρκεια των συναυλιών και έως το πέρας αυτών. Κατ εξαίρεση, υποδοχή καλλιτεχνών ή συγκροτημάτων στο αεροδρόμιο. Παροχή πληροφοριών σε ξένους καλλιτέχνες/ομιλητές για τυχόν ανάγκες που προκύπτουν κατά την διάρκεια της διαμονής τους στην Αθήνα. Συνοδεία ασθενών καλλιτεχνών σε γιατρό ή νοσοκομείο - εφόσον χρειαστεί κατά τη διάρκεια της διαμονής τους - για διεκπεραίωση διαδικασιών που αφορούν στην εξέταση και πιθανή νοσηλεία του. Φροντίδα για την οργάνωση γευμάτων καλλιτεχνών σε συνεργασία με το catering, εφόσον χρειαστεί. Διανομή των προσκλήσεων και προγραμμάτων στους καλλιτέχνες για την εκδήλωση στην οποία συμμετέχουν. Κατά περίπτωση παρουσία σε δοκιμές και παραστάσεις Συγκέντρωση των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την πληρωμή των τιμολογίων αρμοδιότητάς του Τμήματος (αεροπορικά εισιτήρια, διαμονές σε ξενοδοχεία, γεύματα/δεξιώσεις, οδικές μεταφορές με φορτηγά, πούλμαν, ταξί, φορτώσεις/εκφορτώσεις οργάνων κτλ.) και σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής. Υπηρεσιακά ταξίδια : μέριμνα για την έκδοση αεροπορικού εισιτηρίου και τις ανάγκες διαμονής προσωπικού του ΟΜΜΑ Συνεργασία και επικοινωνία με το Τμήμα Οργάνωσης Παραγωγής και τις υπόλοιπες Υπηρεσίες του ΟΜΜΑ για θέματα της αρμοδιότητας του τμήματος. Τήρηση Αρχείου του Τμήματος