Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διαχειρίζεται τα πάσης φύσεως θέματα που σχετίζονται με το προσωπικό (προσλήψεις, απολύσεις, ασθένειες, υπερωρίες, αλλαγές θέσεων εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.) και εκδίδει σχετικές βεβαιώσεις όπου χρειάζεται. Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντιστοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων ποσών προς το προσωπικό του Λιμενικού Ταμείου, που έχουν επίδραση στη διαμόρφωση των αμοιβών του. Συνεργάζεται με το γραφείο μισθοδοσίας για την προώθηση των εν λόγω πληροφοριών. Παρακολουθεί τις μεταβολές της οργανωτικής κατάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του φορέα καθώς και την κατανομή των θέσεων εργασίας στις επιμέρους υπηρεσίες του. Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτοκόλλου του Νομικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγραφα. Παρέχει πάσης φύσεως γραμματειακή υποστήριξη (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). Μεριμνά για τη σωστή εξυπηρέτηση του τηλεφωνικού κέντρου του Νομικού Προσώπου. Εκτελεί κάθε άλλη συναφή εργασία που του αναθέτει ο Προϊστάμενος του Τμήματος.