Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
5727791192
•
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5727791192
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Διακινεί δικογραφίες, έγγραφα και την εν γένει αλληλογραφία. Ασχολείται με την φωτοαντιγράφηση και ψηφιακή σάρωση δικογραφιών. Επιδίδει δικόγραφα-έγγραφα εντός και εκτός Εισαγγελίας
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
04-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Β΄ ΤΜΗΜΑ (ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΤΗΓΟΡΗΤΗΤΡΙΩΝ-ΚΛΗΣΕΩΝ-ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ)
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | Β΄ ΤΜΗΜΑ (ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΤΗΓΟΡΗΤΗΤΡΙΩΝ-ΚΛΗΣΕΩΝ-ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ)
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ-ΚΛΗΤΗΡΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Β΄
Γ΄
Δ΄
Ε΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Σάρωση και φωτοτύπηση εγγράφων
Επίδοση πάσης φύσεως ποινικών δικογράφων και εγγράφων εντός και εκτός της Εισαγγελίας (σε δημόσιο,
ιδιώτες και δικηγόρους) και συμπλήρωση των αποδεικτικών επίδοσης.
Διακίνηση δικογραφιών και εγγράφων εντός και εκτός της Εισαγγελίας.
Μεταφορά και παραλαβή της αλληλογραφίας από το αρμόδιο ταχυδρομικό γραφείο.
Μηνιαία αναφορά προς το Υπουργείο Δικαιοσύνης της εξερχόμενης αλληλογραφίας της Εισαγγελίας.
Αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Εκτέλεση βοηθητικών εργασιών στα γραφεία γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης της Εισαγγελίας.
Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες στο θέμα αρμοδιότητες καθώς και λοιπά καθήκοντα που
προκύπτουν από τις υπηρεσιακές ανάγκες της Εισαγγελίας
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Βασικές γνώσεις του κώδικα δικαστικών υπαλλήλων.
Βασικές γνώσεις του κώδικα ποινικής δικονομίας περί επιδόσεων
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο