Καταγράφει και ελέγχει την είσοδο και έξοδο υλικού από την αποθήκη.
Ταξινομεί το υλικό, το αποθηκεύει και το συντηρεί φροντίζοντας για την τακτική απογραφή του.
Διατυπώνει αιτήματα προμήθειας υλικών που τείνουν να ελλείψουν.
Φροντίζει να ικανοποιεί τις απαιτήσεις των υπηρεσιών αποστέλλοντας το υλικό που αιτούνται.
Η μέριμνα για την έγκαιρη προμήθεια κάθε αναλώσιμου ή μη υλικού, υπηρεσίας ή έργου που απαιτείται για την απρόσκοπτη και εύρυθμη λειτουργία του Παραρτήματος, σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικών της Κεντρικής Υπηρεσίας. Η τήρηση και έκδοση των δελτίων παραγγελίας, εισαγωγής, εξαγωγής, καταστροφής, χρέωσης και κάθε άλλο βιβλίο διαχείρισης υλικού.
Η πραγματοποίηση μικρών δαπανών προμήθειας υλικών, υπηρεσιών κ.λπ., μέχρι του ποσού που ορίζεται κάθε φορά με απόφαση του Δ.Σ. ή Προέδρου.
Η καταστροφή ή εκποίηση του μη λειτουργικού υλικού σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα της Κεντρικής Υπηρεσίας.
Αναλυτικότερα:
Α. Αποθήκη τροφίμων- αναλωσίμων ειδών
Τήρηση των σχετικών πρωτοκόλλων εισαγωγής – εξαγωγής υλικού και τροφίμων.
Παραγγελία των απαιτούμενων ειδών από τους αναδειχθέντες προμηθευτές, μετά από έγκριση του Προϊσταμένου του Τμήματος , του Προϊσταμένου της Οικονομικής Διεύθυνσης, του Διευθυντή και του Προέδρου του Φορέα όπου απαιτείται.
Καταχώρηση των κινήσεων των υλικών στο Ηλεκτρονικό Σύστημα της υπηρεσίας.
Συνεργασία με τις οριζόμενες κατά περίπτωση επιτροπές για την εισαγωγή και την εξαγωγή των ειδών.
Συνεχής έλεγχος των υπολοίπων της αποθήκης.
Καθαριότητα του χώρου της αποθήκης και τακτοποίηση των ειδών.
Έλεγχος των τροφίμων και των αναλωσίμων υλικών ως προς την ποιότητα και την ημερομηνία λήξης.
Διατήρηση του προβλεπόμενου αποθέματος για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Αποθήκευση των τροφίμων και των αναλωσίμων υλικών κατά είδος σε συνθήκες που επιβάλλονται από τη φύση των υλικών και τις οδηγίες του κατασκευαστή – παραγωγού.
Έλεγχος της καλής λειτουργίας των ηλεκτρικών συσκευών (Ψυγεία, καταψύκτες) καθώς και των λοιπών συσκευών, που βρίσκονται στο χώρο της αποθήκης.
Β. Αποθήκη μη αναλωσίμου υλικού
Τήρηση των σχετικών πρωτοκόλλων εισαγωγής – εξαγωγής υλικού.
Παραγγελία των απαιτούμενων ειδών από τους αναδειχθέντες προμηθευτές, μετά από έγκριση του Προϊσταμένου του Τμήματος , του Προϊσταμένου της Οικονομικής Διεύθυνσης, του Διευθυντή και του Προέδρου του Φορέα όπου απαιτείται.
Καταχώρηση των κινήσεων των υλικών στο Ηλεκτρονικό Σύστημα της υπηρεσίας.
Συνεργασία με τις οριζόμενες κατά περίπτωση επιτροπές για την εισαγωγή και την εξαγωγή των ειδών.
Συνεχής έλεγχος των υπολοίπων της αποθήκης.
Καθαριότητα του χώρου της αποθήκης και τακτοποίηση των ειδών.
Φροντίδα για την καταγραφή και συγκέντρωση του προς καταστροφή υλικού σε χώρους ασφαλείς και ανεξάρτητους από τα λοιπά υλικά.
Εισήγηση προς τη Διοίκηση της Μονάδας για την καταστροφή ή εκποίηση των άχρηστων υλικών.
Διαγραφή των υλικών που καταστρέφονται ή εκποιούνται από το μητρώο παγίων.
Τήρηση ειδικών καρτελών παγίων και χρεώσεως παγίων σε υπαλλήλους.
Γ. Καθήκοντα αποθηκαρίου αποθήκης Ηλεκτρολογικού υλικού
Τήρηση των σχετικών πρωτοκόλλων εισαγωγής – εξαγωγής υλικού.
Παραγγελία των απαιτούμενων ειδών από τους αναδειχθέντες προμηθευτές, μετά από έγκριση του Προϊσταμένου του Τμήματος , του Προϊσταμένου της Οικονομικής Διεύθυνσης, του Διευθυντή και του Προέδρου του Φορέα όπου απαιτείται.
Καταχώρηση των κινήσεων των υλικών στο Ηλεκτρονικό Σύστημα της υπηρεσίας.
Συνεργασία με τις οριζόμενες κατά περίπτωση επιτροπές για την εισαγωγή και την εξαγωγή των ειδών.
Συνεχής έλεγχος των υπολοίπων της αποθήκης.
Καθαριότητα του χώρου της αποθήκης και τακτοποίηση των ειδών.