Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Ειδικότερα στο Τμήμα Νομικών Υπηρεσιών Κυκλάδων υπάγονται οι εξής αρμοδιότητες: α. Η παράσταση ενώπιον των δικαστηρίων για τη νομική υποστήριξη της Περιφέρειας. β. Η διατύπωση προτάσεων επί νομικών θεμάτων σχετικά με τη λειτουργία της Περιφέρειας. γ. Η γνωμοδότηση επί θεμάτων που παραπέμπονται σε αυτό από τον Περιφερειάρχη, τους Αντιπεριφερειάρχες ή τους Γενικούς Διευθυντές, στο πλαίσιο των αποφασιστικών αρμοδιοτήτων τους. Το Τμήμα Νομικών Υπηρεσιών Κυκλάδων εκπροσωπεί την Περιφέρεια ενώπιον των δικαστικών και των διοικητικών αρχών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 255, παρ. 4 του ν. 3852/2010, κατά τις ειδικότερες προβλέψεις της προηγούμενης παραγράφου. Το Τμήμα Νομικών Υπηρεσιών Κυκλάδων υποστηρίζεται από Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης με αρμοδιότητα την τήρηση του πρωτοκόλλου, την παραλαβή των δικογράφων και τη διαβίβαση τους στις αρμόδιες υπηρεσίες, τη διεκπεραίωση, διακίνηση και αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας, τη διοικητική υποστήριξη των δικηγόρων στις δικαστικές υποθέσεις της Περιφέρειας, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση της νομοθεσίας και της νομολογίας που αφορούν στην Περιφέρεια και την παροχή των σχετικών πληροφοριών στις υπηρεσίες καθώς και τη λειτουργία νομικής βιβλιοθήκης.