Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5694353393 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5694353393
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ, ΧΟΡΗΓΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ , ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ, ΧΟΡΗΓΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ενέργειες εξεύρεσης χορηγών σε συνεργασία τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων. Επίσης, η Διοίκηση του Μεγάρου και το Διοικητικό Συμβούλιο μπορούν να προτείνουν στον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων και το Τμήμα Χορηγιών, Δημοσίων Σχέσεων και Συνδρομητών πιθανούς χορηγούς για να τους σταλεί πρόταση χορηγίας. Εισήγηση, παρακολούθηση και υλοποίηση των πολιτιστικών χορηγιών σε συνεργασία με τη Νομική υπηρεσία και την οικονομική διεύθυνση. Παρακολούθηση, σε συνεργασία με τις συναρμόδιες διευθύνσεις, των εκδηλώσεων των χορηγών στο Μέγαρο στο πλαίσιο των ενεργειών και δράσεων ανταποδοτικού οφέλους και εποπτεία υλοποίησης του σχετικού απολογισμού. Έρευνα, ανέρευση χορηγών επικοινωνίας για την προώθηση των εκδηλώσεων σε συνεργασία με το τμήμα διαφήμισης και social media. Σχετική εισήγηση στον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων. Έποπτεία υλοποίησης. Κατάρτιση και διαχείριση του οικονομικού προϋπολογισμού και του απολογισμού του τμήματος, σε συνεργασία με τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων.
Εκδηλώσεις για την προώθηση της εικόνας του Οργανισμού και της εμπειρίας του κοινού στο Μέγαρο. Εποπτεία δημιουργίας, διατήρηση και εμπλουτισμός αναλυτικών καταλόγων (λιστών) για τις δημόσιες σχέσεις του Μεγάρου. Προσκλήσεις σε συνεργασία με το Γραφείο Προέδρου. Εποπτεία εξυπηρέτησης Πελατών του Μεγάρου, δηλαδή όπως π.χ. ξεναγήσεις, αντιμετώπιση παραπόνων, αιτήματα για δωρεάν εισιτήρια κλπ και ο σχετικός απολογισμός. Κατάρτιση και διαχείριση του οικονομικού προϋπολογισμού και του απολογισμού του τμήματος, σε συνεργασία με τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων. Σχεδιασμός σε συνεργασία τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων και εποπτεία εκτέλεσης προγραμμάτων διατήρησης, αύξησης και ενεργοποίησης των συνδρομητών και φίλων του Μεγάρου: νέα προγράμματα, πακέτα εισιτηρίων, parking, προσφορές, προγράμματα αφοσίωσης. Σχεδιασμός σε συνεργασία τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων και εποπτεία υλοποίησης εκδηλώσεων συνδρομητών στο Lounge των Φίλων (προσκλήσεις, follow-up εκδηλώσεων, εγκαίνια των εκθέσεων) και σχετικής ενημέρωσης του e-calendar. Σχεδιασμός, σε συνεργασία τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων, για τα προγράμματα έκδοσης ομαδικών εισιτηρίων. Εποπτεία επικοινωνίας με σχολεία και Ωδεία εκτός Αττικής για παροχή δωρεάν εισιτηρίων καθώς και σύνταξης του σχετικού απολογισμού. Σχεδιασμός, σε συνεργασία τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων, και εποπτεία εκτέλεσης των δράσεων για την υποστήριξη των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων. Κατάρτιση και διαχείριση του οικονομικού προϋπολογισμού και του απολογισμού του τμήματος, σε συνεργασία με τον Διευθυντή Προβολής, Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό