Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Είναι αρμόδιος για τη διαχείριση και συντήρηση των αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων, που κατά αρμοδιότητα ανήκουν στην Περιφέρεια και το Περιφερειακό Ταμείο μέσω των Γραφείων των Π.Ε., σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδίως: - Τον προγραμματισμό κίνησης και διάθεσης των υπηρεσιακών αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργων και των οδηγών και χειριστών αυτών. - Την έγκριση κίνησης των οδηγών αυτοκινήτων και χειριστών μηχανημάτων έργων - Την εισήγηση για έγκριση εκτός Διοικητικής Περιφέρειας κίνησης των αυτοκινήτων. - Την εισήγηση για έγκριση αδειών κατ εξαίρεση οδήγησης αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Τη μέριμνα για τη φύλαξη των αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Τη συγκέντρωση και παρακολούθηση όλων των ενεργειών που έχουν σχέση με τη λειτουργία και κίνηση των αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων (καύσιμα, σέρβις, λιπαντικά και ανταλλακτικά επισκευές συντήρηση κ.λπ.). - Τη μέριμνα για την ασφάλιση, οδική βοήθεια, τα τέλη κυκλοφορίας, τον περιοδικό έλεγχο και έλεγχο καυσαερίων των αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Τη μέριμνα για την απόσυρση υπηρεσιακών αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Τη συγκέντρωση και προώθηση όλων των παραστατικών στο αρμόδιο για την εκκαθάριση της σχετικής δαπάνης τμήμα. - Τη μέριμνα για την προμήθεια καυσίμων, παρακολούθηση και έλεγχο της κατανάλωσης και ενημέρωση των σχετικών βιβλίων. - Την εισήγηση στο αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών των αναγκών ανανέωσης και συμπλήρωσης των αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Την έρευνα αγοράς νέων αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων και την προώθηση στο Τμήμα Προμηθειών. - Τη μέριμνα για την παραχώρηση, εκποίηση, ανταλλαγή, δωρεά, μίσθωση και εκμίσθωση αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Την επικαιροποίηση του μητρώου κρατικών αυτοκινήτων. - Τις μεταβιβάσεις αδειών αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Τις διαγραφές, ακινητοποιήσεις και επανακυκλοφορίες αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Τη σύνταξη απογραφικών δελτίων. - Τη μέριμνα για την έκδοση σημειωμάτων καταβολής ετήσιου τέλους χρήσεως και τέλους για απογραφή, ταξινόμηση, χορήγηση και μεταβίβαση άδειας και πινακίδων κυκλοφορίας μηχανημάτων έργων. - Την τήρηση μητρώου αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων. - Την τήρηση αρχείου με τα στοιχεία των οδηγών, των χειριστών και του προσωπικού κατ εξαίρεση οδήγησης καθώς και την τήρηση των προβλεπόμενων βιβλίων και στοιχείων για αυτοκίνητα και μηχανήματα έργων.