Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
5632173811
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5632173811
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρακολουθεί μέσω ηλεκτρονικού συστήματος, την ημερήσια παρουσία του προσωπικού του Ελληνικού
Κτηματολογίου και παρέχει τις απαραίτητες αναφορές στοιχείων (ώρες προσέλευσης και αποχώρησης
καταχώρηση αδειών, ασθενειών, υπερωριών προσωπικού).
Ενημερώνει διαρκώς το ηλεκτρονικό σύστημα, με οποιεσδήποτε αλλαγές (γέννηση τέκνου, αλλαγή προσωπικών
στοιχείων κλπ).
Ενημερώνει το τμήμα μισθοδοσίας της διεύθυνσης οικονομικών υπηρεσιών για όλες της μεταβολές στην
ατομική, οικογενειακή και υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού (απόκτησης τέκνων, πάσης φύσεως άδειες
που επηρεάζουν τη μισθοδοσία, μηνιαίων προαγωγών λόγω χρονο-ωρίμανσης, υπερωρίες).
Αποστέλλει στην Υγειονομική Επιτροπή τις ασθένειες για τις οποίες απαιτείται έγκριση σε μηνιαία βάση.
Παρέχει πληροφορίες όπως, αποχωρήσεις, προσλήψεις, εσωτερικές μετακινήσεις προσωπικού, χορήγει
στοιχεία υπηρεσιακού φακέλου κ.λ.π., στη Διοίκηση, στα Σωματεία, σε φορείς του δημοσίου τομέα
(Υπουργεία, ΕΛΣΤΑΤ) τους ορκωτούς λογιστές και τους εργαζομένους.
Διαχειρίζεται θέματα που άπτονται του αντικειμένου του Τμήματος (π.χ. διαπιστωτικές πράξεις, τακτοποίηση
αναγνώρισης πτυχίων-μεταπτυχιακών και τοποθέτηση αυτών κατόπιν σχετικής έγκρισης, διαχείριση ειδικών
περιπτώσεων αδειών εργαζομένων λόγω μεταφοράς υπολοίπων κλπ).
Ενημερώνει το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για τις πληρωθείσες υπερωρίες εντός του πρώτου 15νθημέρου του επόμενου
μήνα και αποστολή των ετήσιων καταστάσεων του προσωπικού στην Επιθεώρηση Εργασίας. Αντίστοιχη
ενημέρωση της εφαρμογής οποτεδήποτε χρειαστεί (για περιπτώσεις νέων συμβάσεων, αλλαγής ωραρίου ή
προγράμματος εργασίας, αλλαγής στοιχείων νομίμου εκπροσώπου).
Υλοποίει αποφάσεις Διοίκησης σχετικές με τη μετακίνηση του προσωπικού και ενημερώνει διαρκώς την
εφαρμογή απογραφής εργαζομένων στο ελληνικό δημόσιο.
Εφαρμόζει τον κώδικα Δημοσίων Υπαλλήλων και Νόμων και εφαρμόζει νομικές διατάξεις που αφορούν στο
μισθολόγιο του προσωπικού, στην κινητικότητα, άδειες κλπ.
Τηρεί το απολύτως απαραίτητο, φυσικό αρχείο όλων των έργων διαχείρισης εργασιακών θεμάτων
προσωπικού (έγγραφα μισθοδοσίας, αδειών κ.λ.π.) για πάσης φύσεως έλεγχο ή ενημέρωση της Διοίκησης.
Συνεργάζεται για την παραμετροποίηση των λογισμικών (συστήματα πληροφορικής) στο πλαίσιο εφαρμογής των νέων Νόμων
Οργανώνει κύκλους αιμοδοσίας και διαχείριση Τράπεζας Αίματος.
Καταθέτει προδιαγραφές για το διαγωνισμό παροχής υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας στο προσωπικό του φορέα. Επιβλέπει τη Σύμβαση.
Συντάσσει καταλόγους υπόχρεων σε Δήλωση Πόθεν Έσχες, ενημερώνει την Αρχή Καταπολέμησης της
Νομιμοποίησης Εσόδων από Εγκληματικές δραστηριότητες και της Χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και
Ελέγχου των Δηλώσεων Περιουσιακής Κατάστασης.
Ελέγχει την γνησιότητα τίτλων σπουδών, βεβαιώσεις ή πιστοποιητικά γλωσσομάθειας ή Η/Υ και άλλων
εγγράφων
Επιθυμητές γνώσεις
Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης Οικονομικών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων ή
Ανθρωπιστικών Σπουδών
Αγγλική Γλώσσα επίπεδου Β2
Πενταετής (5) έτη επαγγελματικής προϋπηρεσία εκ της οποίας τρία (3) έτη συναφούς αντικειμένου.
Γνώση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμών γραφείου (λογισμικά Επεξεργασία Κειμένου MS Word και Φύλλα Εργασίας MS Excel).
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό