Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπούς φορείς της Δημόσιας Διοίκησης. Εκπροσωπεί το Τμήμα, όπου απαιτείται. Εκκαθαρίζει αποδοχές και γενικά αποζημιώσεις προσωπικού που βαρύνει όλους του Ε.Φ. του προϋπολογισμού του Υπουργείου. Καταβάλλει μισθούς, αποδοχές και αποζημιώσεις στο προσωπικό του Υπουργείου και σε όλους τους μισθοδοτούμενους που βαρύνουν πιστώσεις του προϋπολογισμού του Υπουργείου όλων των Ε.Φ. σε συνδυασμό με την Ενιαία Αρχή Πληρωμών. Εκκαθαρίζει απαιτήσεις που αφορούν την εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων, σχετικά με αξιώσεις κατά του Δημοσίου, όπως οικογενειακά επιδόματα, αποζημιώσεις κλπ. όλων των μισθοδοτούμενων που βαρύνουν πιστώσεις του προϋπολογισμού του Υπουργείου όλων των Ε.Φ. Καταρτίζει το σχέδιο απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων, κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη και επιμελείται την καταχώρηση των αναλαμβανόμενων δεσμεύσεων στα οικεία λογιστικά βιβλία και στο Μητρώο Δεσμεύσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες προεδρικού διατάγματος (π.δ. 80/2016). Τηρεί τις περί ανάληψης υποχρεώσεων διατάξεις και καταρτίζει τη βεβαίωση επί των σχεδίων των σχετικών πράξεων, για την ύπαρξη της απαιτούμενης πίστωσης και για τη μη υπέρβαση του οριζόμενου κάθε φορά από το αρμόδιο όργανο ποσοστού διάθεσης της πίστωσης. Εκδίδει πράξεις καταλογισμού δημόσιου υπολόγου, καθώς και λαβόντα αχρεώστητης πληρωμής. Τηρεί το Μητρώο πάσης φύσεως προσωπικού του οικείου Υπουργείου καθώς και το Μητρώο Δεσμεύσεων Τακτικού Προϋπολογισμού και ενημερώνει το Πληροφοριακό Σύστημα. Παρέχει στοιχεία επί θεμάτων που αφορούν το τμήμα καθώς και βεβαιώσεις και οδηγίες αναφορικά με αποδοχές, πρόσθετες αμοιβές, αποζημιώσεις, κρατήσεις κλπ., για το πάσης φύσεως μισθοδοτούμενο προσωπικό από τις πιστώσεις του Υπουργείου. Παρέχει στοιχεία μισθοδοσίας στο τμήμα Μ.Π.Δ.Σ. και Προϋπολογισμού της Δ/νσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών με σκοπό την εγγραφή πρόβλεψης θέσεων σε πράξεις διορισμών, μετατάξεων και αποσπάσεων στο οικείο Υπουργείο υπαλλήλων Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. και Ν.Π.Ι.Δ. Παρέχει βεβαιώσεις επί των πράξεων διορισμών, εντάξεων, μετατάξεων, αποσπάσεων και προαγωγών του προσωπικού κάθε κατηγορίας του Υπουργείου, για την ύπαρξη σχετικών προβλέψεων στον προϋπολογισμό του. Τηρεί τα λογιστικά βιβλία που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Καταχωρεί τα στοιχεία των δικαιούχων δαπανών και τηρεί το μητρώο τους. Μεριμνά για τη μηνιαία δήλωση στη μηχανογραφική εφαρμογή της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Ελέγχει και εκκαθαρίζει δαπάνες αρμοδιότητας του Τμήματος με βάση τα πλήρη και νόμιμα δικαιολογητικά αυτών. Υποβάλλει αναλυτική περιοδική δήλωση (Α.Π.Δ.) για τους υπαλλήλους που μισθοδοτεί. Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπούς φορείς της Δημόσιας Διοίκησης. Παρέχει πληροφορίες και απαντά σε συναλλασσομένους, πολίτες ή υπηρεσίες