Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5598151204 • ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5598151204
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Προΐσταται του Τμήματος Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επιτροπών. Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει διοικητικές εργασίες με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματος και γενικότερα του Ιδρύματος.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
19-02-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ
Τόπος εργασίας
ΚΟΙΛΑ ΚΟΖΑΝΗΣ, 50100, ΔΗΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας. Γνωρίζει τις σχετικές διαδικασίες και τις διεκπεραιώνει, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Προγραμματίζει οργανικές θέσεις του Διοικητικού προσωπικού (Μόνιμοι και ΙΔΑΧ). Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει όλα τα γενικά διοικητικά θέματα που, λόγω της φύσης τους, δεν μπορούν να υπαχθούν σε κάποιο άλλο Τμήμα. Μεριμνά για την δημιουργία σχεδίων εγγράφων και την αναπαραγωγή των εγγράφων. Διαθέτει ενημερωτικά φυλλάδια και οδηγίες για θέματα που αφορούν το Πανεπιστήμιο. Ελέγχει τα ΦΕΚ και ενημερώνει τα Τμήματα και τις Σχολές σχετικά με το Διοικητικό προσωπικό. Ελέγχει τα στοιχεία για την έκδοση και παράδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας σχετικά με το Διοικητικό προσωπικό. Παρακολουθεί και επικαιροποιεί τον ιστότοπο για τα διοικητικά θέματα σχετικά με το Διοικητικό προσωπικό. Τηρεί το μητρώο και το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης προσωπικού και αποθηκεύει αρχεία στατιστικών στοιχείων σχετικά με το Διοικητικό προσωπικό. Χρησιμοποιεί το Σύστημα Ηλεκτρονιικής Διακίνησης Εγγράφων. Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του/ της. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του/της ανατίθενται σχετικά με την υπηρεσιακή κατάσταση του Διοικητικού προσωπικού (μετατάξεις - αποσπάσεις - κινητικότητα - έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων - εντοελές μετακίνησεις - διαχείριση αδειών - διορισμοί - συνταξιοδοτήσεις - αναγνωρίσεις προϋπηρεσιών - έκδοση πράξεων χορήγησης μισθολογικών κλιμακίων και βαθμών). Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Συγκροτεί τα συλλογικά όργανα του Πανεπιστημίου.
Εκδίδει τις πράξεις για την συγκρότηση των πάσης φύσεως επιτροπών και ομάδων εργασίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Χειρίζεται Η/Υ καθώς και ειδικές εφαρμογές και αυτοματισμούς διαχείρισης προσωπικού.
Γνωρίζει την ισχύουσα νομοθεσία για τα Α.Ε.Ι.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό