Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Συντάσσει και εκδίδει τις μισθοδοτικές καταστάσεις όλου του προσωπικού του δήμου με βάση παραστατικά στοιχεία και εν συνεχεία τις διαβιβάζει στη διεύθυνση οικονομικών υπηρεσιών για την πληρωμή των υπαλλήλων. Χορηγεί βεβαιώσεις για τις καταβληθείσες αποδοχές, με σχετική ανάλυση όταν απαιτείται, καθώς και αντίγραφα αυτών για φορολογική και τραπεζική χρήση. Φροντίζει για την ασφάλιση όλου του προσωπικού του δήμου συγκεντρώνοντας όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την έκδοση βιβλιαρίων υγείας και συντάσσοντας τις ειδικές καταστάσεις για όλα τα ασφαλιστικά ταμεία. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά καθώς και τις ειδικές καταστάσεις τα αποστέλλει εν συνεχεία στα οικεία ασφαλιστικά ταμεία. Τηρεί τις μηχανογραφημένες καταστάσεις ασφάλισης προσωπικού που αποστέλλονται από ασφαλιστικά ταμεία. Φροντίζει για την έκδοση αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων ασφάλισης των υπαλλήλων στο ΙΚΑ, την έγκαιρη υποβολή τους σ' αυτό και την παράδοση των ατομικών δελτίων εισφορών στους ασφαλισμένους υπαλλήλους. Συντάσσει τα δελτία μισθολογικής κατάστασης των υπαλλήλων σε συνεργασία με το τμήμα μητρώων και διαδικασιών προσωπικού. Τηρεί τα δελτία παρουσίας υπαλλήλων. Παρακολουθεί και εφαρμόζει τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας. Φροντίζει για τη λύση της εργασιακής σχέσεως του τακτικού προσωπικού και για τη συνταξιοδότησή του από τους αντίστοιχους ασφαλιστικούς φορείς. Τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο των μισθοδοτικών καταστάσεων. Φροντίζει για τη συγκέντρωση στοιχείων μεταβολών του προσωπικού ή αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων ποσών προς το προσωπικό του δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους. Είναι υπεύθυνο για την ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προσωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και την εξαγωγή των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς το προσωπικό του δήμου. Είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη διαβίβαση των μισθολογικών καταστάσεων στο τμήμα προϋπολογισσμού, λογιστηρίου και οικονομικής πληροφόρησης για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων. Τηρεί αρχείο καταβληθέντων αμοιβών στο προσωπικό του δήμου και εκδίδει τις αντίστοιχες βεβαιώσεις αποδοχών. Παρακολουθεί την απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών στους ασφαλιστικούς φορείς, τακτοποίηση των ενσήμων των ασφαλισμένων στο ΙΚΑ. Υποβολή δηλώσεων προσωρινών και οριστικών ΦΜΥ. Είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο ΙΚΑ και των λοιπών ασφαλιστικών ταμείων. Εκδίδει ασφαλιστική ενημερότητα. Ασχολείται με τα δάνεια του προσωπικού. Είναι υπεύθυνος για τον εκκαθαριστή μισθοδοσίας.