Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5560601088 • ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5560601088
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
26-02-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ, ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ | ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ, ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 288, 15562, ΔΗΜΟΣ ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Καταγράφει και επεξεργάζεται αιτήματα που υποβάλλονται σχετικά με τη λειτουργία των περιφερειακών υπηρεσιών του φορέα, τις ανάγκες που ανακύπτουν κατά τη λειτουργία τους και διερευνά πρόσφορους τρόπους διευθέτησής τους.
Ελέγχει την εύρυθμη λειτουργία των Περιφερειακών Μονάδων που του έχουν ανατεθεί, είτε με επιτόπιες επισκέψεις, είτε μέσω των αποτελεσμάτων των ελέγχων που διενεργούνται από τα αρμόδια τμήματα [ποιοτικός έλεγχος καταχωρίσεων στο Σύστημα Πληροφορικής Εθνικού Κτηματολογίου (Σ.Π.Ε.Κ.), έλεγχος οικονομικών στοιχείων, κ.α.] αξιολογεί και υποβάλει στην/ον Προϊσταμένη/ο του Τμήματος, αναφορές για τη λειτουργία των περιφερειακών υπηρεσιών.
Συντάσσει και επικαιροποιεί εγχειρίδια και οδηγούς που άπτονται των αρμοδιοτήτων του τμήματος.
Αναλαμβάνει την υλοποίηση όλων των απαιτούμενων ενεργειών για την ολοκλήρωση έργων που αφορούν στην εποπτεία και παρακολούθηση της λειτουργίας των Περιφερειακών Υπηρεσιών του φορέα. Συντάσσει χρονοδιαγράμματα και υποβάλλει αναφορές προόδου στον/στην προϊστάμενο/η.
Συντάσσει χρονοδιαγράμματα και υποβάλλει αναφορές προόδου στον/στην προϊστάμενο/η
Συλλέγει, τηρεί και αξιολογεί τα διαθέσιμα και συλλεχθέντα στοιχεία από τις επιτόπιες επισκέψεις εποπτείας.
Χειρίζεται με διακριτικότητα, εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα τα αποτελέσματα των ελέγχων ή ερευνών που διενεργούνται, καθώς και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα τα οποία περιέρχονται σε γνώση του κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την ασφάλειά τους.
Εντοπίζει, καταγράφει και αντιμετωπίζει προβλήματα που συνδέονται με μη συμμορφώσεις του αντικειμένου του ελέγχου.
Καταγράφει τους κινδύνους, εκτιμά τις πιθανές συνέπειες από αυτούς και παράλληλα προτείνει πλάνα δράσης για την αντιμετώπισή τους.
Συντάσσει εκθέσεις αποτελεσμάτων επιθεώρησης ή ελέγχου ή ερευνών με διατύπωση συμπερασμάτων και προτάσεων προς την ελεγχόμενη περιφερειακή υπηρεσία, παρακολουθεί την υλοποίηση των προτάσεων/διορθωτικών ενεργειών της περιφερειακής υπηρεσίας και αξιολογεί την αποτελεσματικότητά τους.
Επιθυμητές γνώσεις
Καλή γνώση της αγγλικής σε επίπεδο ή με δίπλωμα τουλάχιστον Lower.
Γνώση χρήσης Η/Υ (MS Office: Word – Excel - Power Point).
3ετή συναφή προϋπηρεσία σε διοικητικές υπηρεσίες.
Γνώσεις βασικών αρχών διοίκησης (management).
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου του τομέα αρμοδιότητάς του
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό