Εισάγει στοιχεία όλων των εγγράφων, σύμφωνα με τον ΚΑΔ στο ΟΠΣ, όπως ο αριθμός πρωτοκόλλου του δημοσιεύματος, του διαβιβαστικού του φορέα και οι ημερομηνίες τους, καθώς και περιλήψεις των εγγράφων.
Ελέγχει για τυχόν διπλές εγγραφές
Επεξεργάζεται τα κείμενα ( έλεγχος πληρότητας στοιχείων, ορθότητα σύνταξης κειμένου κ.λ.π)
Ταξινομεί την επεξεργασμένη προς δημοσίευση ύλη κατά τεύχος ΦΕΚ.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Καταχώριση στοιχείων όλων των ΦΕΚ στο ΟΠΣ.
Αρίθμηση των σελίδων των ΦΕΚ τα οποία έχουν άδεια δημοσίευσης.
Συμπλήρωση αριθμού φύλλου και ημερομηνίας κυκλοφορίας.
Άμεση καταχώρηση στοιχείων δοκιμίων ΦΕΚ που προωθούνται για εκτύπωση.
Έλεγχος και πιστοποίηση σφαλμάτων των ΦΕΚ.
Τήρηση αρχείου των δοκιμίων και των ΦΕΚ.
Ενημέρωση του ΟΠΣ για κάθε αλλαγή στο εγκεκριμένο δοκίμιο.
Ενημέρωση φορέων για τη μη δημοσίευση εγγράφων τους, λόγω διαγραφής από τη Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης .
Τήρηση βιβλίου παρακολούθησης δοκιμίων και ΦΕΚ ( αριθμοδότηση ΦΕΚ, Π.Δ. και αρίθμηση σελίδων των ΦΕΚ).
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.