Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η τήρηση και η ενημέρωση των προσωπικών Μητρώων των υπαλλήλων (φυσικό αρχείο)

α. Τμήμα Μητρώου αα. Η έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαιώσεων υπηρεσιακής κατάστασης κατόπιν αιτήσεως υπαλλήλου. αβ. Η τήρηση και η ενημέρωση των προσωπικών Μητρώων των υπαλλήλων, σε συνεργασία με όλα τα Τμήματα της Διεύθυνσης, με όλα τα στοιχεία που αφορούν στην υπηρεσιακή τους κατάσταση. αγ. Η ενημέρωση και η επικαιροποίηση του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και η ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου με όλα τα απαραίτητα στοιχεία και τις μεταβολές, κατά λόγο αρμοδιότητας. αδ. Ο χειρισμός θεμάτων που αφορούν στις δηλώ σεις περιουσιακής κατάστασης του προσωπικού, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και η αποστολή του ετήσιου καταλόγου υπόχρεων στο αρμόδιο όργανο για έλεγχο. αε. Η έκδοση περιοδικών και εκτάκτων αναφορών για τη σύνθεση, τις μεταβολές, τις άδειες και τις απουσίες του προσωπικού. αστ. Η σύνταξη ετησίων καταστάσεων του προσωπικού ανάλογα με τη σχέση εργασίας, την κατηγορία, τον κλάδο, την ειδικότητα, το βαθμό και το χρόνο υπηρεσίας. αζ. Η υλοποίηση της διαδικασίας αρχαιρεσιών για την εκλογή των υπαλλήλων του ΕΦΚΑ για τη συμμετοχή τους στα οικεία Υπηρεσιακά Συμβούλια. αη. Η σύνταξη καταλόγων των υπαλλήλων του ΕΦΚΑ ικανών προς εκπλήρωση των καθηκόντων του ενόρκου για το Πρωτοδικείο και το Εφετείο Αθηνών.