Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
5511264106
•
ΔΗΜΟΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΛΕΥΚΑΔΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5511264106
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΛΕΥΚΑΔΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΗΜΟΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΛΕΥΚΑΔΑΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΟΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΛΕΥΚΑΔΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία
Παρακολουθεί & διεκπεραιώνει τις διοικητικές υποχρεώσεις & εκκρεμότητες
Προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες για τη διεκπεραίωση των οικονομικών υποχρεώσεων της Βιβλιοθήκης, συντάσσοντας τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα & τηρώντας τα απαραίτητα βιβλία, μητρώα & αρχεία
Συμπληρώνει & αποστέλλει τις απαιτούμενες στατιστικές αναφορές
Παρακολουθεί & ενημερώνεται για τις ισχύουσες σχετικές διατάξεις & διαδικασίες
Προβαίνει στην ενημέρωση ηλεκτρονικών & έντυπων οικονομικών & στατιστικών στοιχείων που συνδέονται με τη λειτουργία της Υπηρεσίας & υποχρεούται βάσει του νομικού πλαισίου να τηρεί ως ΝΠΔΔ.
Βοηθά στην προετοιμασία πολιτιστικών κ.α. εκδηλώσεων της Βιβλιοθήκης, καθώς & στη λειτουργία της Συλλογής Κειμηλίων της Βιβλιοθήκης
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει μία τουλάχιστον γλώσσα της Ευρ. Ένωσης
Να γνωρίζει Διοικητικά - Οικονομικά π.χ. Δημόσιο Λογιστικό, Δημόσιες Συμβάσεις, Κώδικα Διοικητικής διαδικασίας για συλλογικά όργανα Διοίκησης & φορολογικές διατάξεις, Προμήθειες & παραλαβή υλικού.
Να γνωρίζει διαχείριση θεμάτων Εθν. Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσιών Συμβάσεων, ηλεκτρονικές πληρωμές κλπ
Βασική γνώση οργάνωσης & λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης
Γνώση εφαρμογών Η/Υ.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό