Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση αυτών και η έκδοση πάσης φύσεως ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία

Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων

Είναι αρμόδια για τον δημοσιονομικό έλεγχο δαπανών προς διαπίστωση της: νομιμότητας και κανονικότητας αυτών και προς εξακρίβωση της ακρίβειας των διαφόρων πράξεων που συνδέονται μ' αυτές

α) έλεγχο νομιμότητας : ο έλεγχος της νομιμότητας αποβλέπει στη διαπίστωση αν: 1) μία δαπάνη προβλέπεται από διάταξη νόμου και αν όχι, εξετάζεται αν η δαπάνη εξυπηρετεί όμως άμεσα τη λειτουργική δραστηριότητα για χάρη της οποίας γίνεται ή συντελεί στην πιο αποτελεσματική εκπλήρωση των επιδιωκόμενων σκοπών και δεν υπερβαίνει το από τις ειδικές περιστάσεις επιβαλλόμενο μέτρο. 2) υπάρχει γι' αυτή (τη δαπάνη) γραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό

β) έλεγχο κανονικότητας : ο έλεγχος της κανονικότητας αποβλέπει στη διαπίστωση αν: 1) έχει νόμιμα δεσμευθεί, 2) έχουν επισυναφτεί όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά 3) έχουν ελεγχτεί τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά και 4) η σχετική δαπάνη δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή.

Είναι αρμόδια για την έκδοση απόφασης έγκρισης πληρωμής/εκκαθάρισης κάθε δαπάνης.

Υιοθετεί βέλτιστες πρακτικές και διαδικασίες χρηστής οικονομικής διαχείρισης.

Διαβεβαιώνει την ακρίβεια, την αξιοπιστία και την έγκαιρη προετοιμασία των χρηματοοικονομικών (και λοιπών) αναφορών.

Μεριμνά για την εξασφάλιση του απορρήτου και την ασφαλή φύλαξη των αποδεικτικών στοιχείων για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται.