Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιού, διαμονής και εσωτερικών μετακινήσεων καλλιτεχνών και ομιλητών για τις ανάγκες των παραγωγών του Ο.Μ.Μ.Α. και, επίσης, διεκπεραίωση όλων των σχετικών διαδικασιών. Οργάνωση και συντονισμός: αεροπορικής ή οδικής μεταφοράς μουσικών οργάνων από/προς την Ελλάδα, οδικής μεταφοράς μουσικών οργάνων από/προς το αεροδρόμιο Ελ. Βενιζέλος και διεκπεραίωση όλων των σχετικών γραφειοκρατικών διαδικασιών. Παραγγελία συμβάσεων με ξενοδοχεία / πρακτορεία / μεταφορικές εταιρείες για την κατάρτισή τους από τη Νομική Υπηρεσία. Διαρκής επικοινωνία με τους καλλιτέχνες ή τους εκπροσώπους των καλλιτεχνών για οτιδήποτε οργανώνεται από το ΤΥΦ. Υποδοχή καλλιτεχνών και συγκροτημάτων στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών και συντονισμός υπηρεσιών φιλοξενίας κατά τη διάρκεια των συναυλιών και έως το πέρας αυτών. Κατεξαίρεση, υποδοχή καλλιτεχνών ή συγκροτημάτων στο αεροδρόμιο. Παροχή πληροφοριών σε ξένους καλλιτέχνες/ομιλητές για τυχόν ανάγκες που προκύπτουν κατά την διάρκεια της διαμονής τους στην Αθήνα. Συνοδεία ασθενών καλλιτεχνών σε γιατρό ή νοσοκομείο - εφόσον χρειαστεί κατά τη διάρκεια της διαμονής τους - για διεκπεραίωση διαδικασιών που αφορούν στην εξέταση και πιθανή νοσηλεία του. Οργάνωση γευμάτων καλλιτεχνών, σε συνεργασία με το catering του ΟΜΜΑ, εφόσον χρειαστεί. Διανομή των προσκλήσεων και προγραμμάτων στους καλλιτέχνες για την εκδήλωση στην οποία συμμετέχουν. Κατά περίπτωση παρουσία σε δοκιμές και παραστάσεις Έλεγχος και προώθηση στην Οικονομική Διεύθυνση των τιμολογίων αρμοδιότητας του Τμήματος (αεροπορικά εισιτήρια, διαμονές σε ξενοδοχεία, γεύματα, οδικές μεταφορές με φορτηγά, πούλμαν, ταξί, φορτώσεις/εκφορτώσεις οργάνων κτλ.) και σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής. Υπηρεσιακά ταξίδια: μέριμνα για την έκδοση αεροπορικού εισιτηρίου και τις ανάγκες διαμονής προσωπικού του ΟΜΜΑ Συνεργασία και επικοινωνία με το Τμήμα Οργάνωσης Παραγωγής και τις υπόλοιπες Υπηρεσίες του ΟΜΜΑ για θέματα της αρμοδιότητας του τμήματος.