Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εισηγείται προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τη Δημοτική Επιτροπή και το Δήμαρχο όλα τα θέματα που αφορούν το γραφείο. Συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Υπηρεσιών του Δήμου για τις προμήθειες και εργασίες που αφορούν το επόμενο οικονομικό έτος και φροντίζει για την εγγραφή τους στον Προϋπολογισμό. Καταρτίζει σε συνεργασία με τις λοιπές συναρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου το ετήσιο πρόγραμμα προμηθειών. Αποστέλλει στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών τις προγραμματισμένες προμήθειες για έγκριση. Παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης του προγράμματος προμηθειών Φροντίζει σε συνεργασία με την αρμόδια Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών τη σύνταξη μελετών προμηθειών - εργασιών για όπου απαιτείται και για τα χρονικά όρια που προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Παραλαμβάνει από το εκάστοτε αρμόδιο Γραφείο τους φακέλους για τους πάσης φύσεως διαγωνισμούς και απευθείας αναθέσεις προμηθειών - εργασιών. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημοτική Επιτροπή τα θέματα που αφορούν στην έγκριση μελετών και καθορισμού τρόπου εκτέλεσης προμηθειών εντός των χρηματικών ορίων που ορίζεται από τις εκάστοτε σχετικές διατάξεις. Εισηγείται στη Δημοτική Επιτροπή τα θέματα που αφορούν στη διάθεση πιστώσεων για την εκτέλεση προμηθειών με απευθείας ανάθεση, εκδίδει τις προβλεπόμενες αποφάσεις Δημάρχου και τις σχετικές συμβάσεις. Εισηγείται προς το αρμόδιο όργανο την κατάρτιση όρων διακήρυξης διαγωνισμών προμηθειών - εργασιών. Εκδίδει τις σχετικές διακηρύξεις και ανακοινώσεις που αφορούν τις δημοπρασίες προμηθειών - εργασιών και τις αποστέλλει τόσο στις εφημερίδες όσο και στις Δημόσιες Υπηρεσίες όπου υπάρχει υποχρέωση αποστολής από τους ισχύοντες Νόμους, Αποφάσεις κλπ. Διενεργεί τους πάσης φύσεως διαγωνισμούς προμηθειών - εργασιών σε συνεργασία με τις εκάστοτε αρμόδιες επιτροπές που ορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Εξετάζει τις πάσης φύσεως ενστάσεις σε συνεργασία με τις εκάστοτε αρμόδιες επιτροπές που ορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Εισηγείται την έγκριση των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και των λοιπών τρόπων προμηθειών - εργασιών στα αρμόδια όργανα. Συντάσσει και φροντίζει για την υπογραφή των κάθε είδους συμβάσεων που αφορούν προμήθειες και εργασίες. Φροντίζει για την υλοποίηση των συμβάσεων προμηθειών - εργασιών σε συνεργασία με τους ορισθέντες επιβλέποντες όπου αυτό προβλέπεται. Παραλαμβάνει τα σχετικά παραστατικά μετά την εκτέλεση της προμήθειας - εργασίας (δελτία αποστολής, τιμολόγια), τα οποία καταχωρεί στο σύστημα μηχανογράφησης. Συγκεντρώνει όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά που αφορούν τις προμήθειες - εργασίες και ενταλματοποιεί τις δαπάνες.