Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του. Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επηρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημέρωνει έγκαιρα τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών. Συνεργάζεται με τον προϊστάμενο της διοικητικής ενότητας Θρακομακεδόνων και ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργασιακά θέματα. Μεριμνά για τη θέσπιση και την εφαρμογή των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. Φροντίζει για το διορισμό, πρόσληψη, τοποθέτηση, μονιμοποίηση, μετακίνηση, προαγωγή, μετάταξη, αναγνώριση προϋπηρεσίας και λύση της υπαλληλικής σχέσης όλου του προσωπικού, για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων του δημάρχου και για την ενημέρωση του τμήματος μισθοδοσίας και ασφάλισης προσωπικού επί των θεμάτων αυτών. Παρακολουθεί τις μεταβολές του προσωπικού, φροντίζει για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων του δημάρχου και ενημερώνει το τμήμα μισθοδοσίας και ασφάλισης προσωπικού. Τηρεί τα μητρώα προσωπικού κατά σχέση εργασίας, κατηγορία, κλάδο και βαθμό. Φροντίζει για την έγκαιρη σύνταξη και υποβολή των εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων όλων των υπαλλήλων. Εφαρμόζει τις αποφάσεις των οργάνων που ασκούν πειθαρχικό έλεγχο και τις διαδιβάζει στα δευτεροβάθμια όργανα.