Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5412811967 • ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5412811967
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ 53, 17455, ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΠΕ1 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
-
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Τυπικά Προσόντα των άρθρων 4 & 27 του Π.Δ. 50/2001 όπως ισχύει.
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία καθώς και ολοκληρώνει τη σχετική αλληλογραφία που αφορούν στα Νομικά πρόσωπα του Δήμου με τις υπηρεσίες και τους συναλλασσόμενους.. Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με την υπηρεσία του. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης των Ν.Π.Δ.Δ. του δήμου. Παραλαμβάνει τους βεβαιωτικούς καταλόγους των υπόχρεων και των αντίστοιχων οφειλών των Νομικών Προσώπων του Δήμου κατά κατηγορία εσόδου. Έκδοση γραμματίων είσπραξης των διαφόρων εσόδων των Νομικών Προσώπων. Τήρηση αρχείου των κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται στο σκέλος των εσόδων για την ενημέρωση του εκάστοτε λογιστικού συστήματος των νομικών προσώπων του Δήμου με τις ταμειακές εγγραφές. Παρακολούθηση των τραπεζικών λογαριασμών των Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου. Βεβαίωση των οίκοθεν βεβαιωμένων εσόδων των Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου. Ενεργεί τον έλεγχο των διπλοτύπων εισπράξεων των νομικών προσώπων, παραλαμβάνει τις εισπράξεις εκδίδοντας γραμμάτιο τακτοποιητικό εισπράξεων και παραδίδει αυτές στο Δημοτικό Ταμία. Παρέχει στοιχεία που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν κάθε φορά και έχουν σχέση μόνο με τα πραγματοποιηθέντα έσοδα των νομικών προσώπων Έκδοση κάθε είδους βεβαίωσης που κρίνεται αναγκαίο. Ελέγχει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και συλλέγει αυτά για την εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων των Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωμές σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες , εξοφλεί λογιστικά τα εντάλματα και μεριμνά για την απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους εντάλματα πληρωμής και τηρεί όλα τα απαραίτητα για το σκοπό αυτό βιβλία. Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις που σχετίζονται με εξοφλήσεις, απόδοση φόρων και κρατήσεων. Συνεργάζεται με τα ασφαλιστικά ταμεία και επικουρικά σε ότι αφορά την απόδοση των παρακρατηθέντων ασφαλιστικών εισφορών των εργαζομένων των νομικών προσώπων του Δήμου. Συμφωνία τραπεζών για τη σωστή αντιστοίχιση πληρωμών και εισπράξεων extrait, με την αντίστοιχη οικονομική διαχείριση του εκάστοτε Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου. Συμφωνία ανά μήνα εσόδων-εξόδων με γραμμάτια είσπραξης και κατάσταση τρεχούμενων λογαριασμών. Υποβολή στατιστικών στοιχείων των Νομικών Προσώπων στη βάση δεδομένων της ΕΕΤΑΑ.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό