Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Ελέγχει τα δικαιολογητικά, συντάσσει και καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα τις Ληξιαρχικές Πράξεις που συντάσσονται σύμφωνα με το νόμο και έχουν αντικείμενο : τη βεβαίωση γέννησης φυσικού προσώπου, την ονοματοδοσία ή και τη βάπτιση, τη βεβαίωση θανάτου φυσικού προσώπου. Εκδίδει τη Ληξιαρχική πράξη Θανάτου - άδεια Ταφής - Αποτέφρωσης και τις αντίστοιχες πράξεις, τη βεβαίωση γάμου – συμφώνου συμβίωσης φυσικών προσώπων και εκδίδει τις αντίστοιχες πράξεις Ελέγχει τα δικαιολογητικά, συντάσσει καταχωρεί στα Ληξιαρχικά Βιβλία ή στο ΠΣΛΗΠ μεταβολές – διορθώσεις που επέρχονται στις Ληξιαρχικές Πράξεις: με δικαστική απόφαση και διορθώσεις που επέρχονται με εντολή εισαγγελέα, ληξιάρχου. με απόφαση Δημάρχου για αλλαγή επωνύμου, προσθήκη πατρωνύμου, εξελληνισμό ονόματος. από υιοθεσία, προσβολή πατρότητας, αναγνώριση, αλλαγή θρησκεύματος, αλλαγή δημοτικότητας, αλλαγή φύλλου. από διαζύγιο, ανάκτηση πατρικού επωνύμου της συζύγου, προσθήκη επωνύμου συζύγων και εκδίδει τις αντίστοιχες πράξεις. από εκθέσεις άλλων ληξιαρχείων και αφορούν μεταβολές ληξιαρχικών πράξεων. Ελέγχει τα δικαιολογητικά, συντάσσει καταχωρεί στα Ληξιαρχικά Βιβλία Εκθέσεων και αποστέλλει τις αντίστοιχες πράξεις και μεταβολές που αφορούν άλλα Ληξιαρχεία της χώρας και επέρχονται στις Ληξιαρχικές Πράξεις Γάμων, Γεννήσεων. Συντάσσει αποστέλλει το μητρώο αρρένων στις αντίστοιχες υπηρεσίες Δήμων σε όλη τη χώρα. Ενημερώνει το Τμήμα Δημοτολογίου και τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων για τα Ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων/ αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά. Τηρεί αρχείο για όλα τα εισερχόμενα – εξερχόμενα έγγραφα. Εκδίδει ή αποστέλλει Αντίγραφα Ληξιαρχικών πράξεων μετά από ταυτοπρόσωπη αίτηση του ενδιαφερομένου ή μέσω ΚΕΠ , ή αυτεπάγγελτης αναζήτησης. Κάνει όλες τις συνήθεις διαδικασίες γραμματειακής υποστήριξης Καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιοποιημένων Πράξεων τις παλαιές Λ.Π. καθώς και τις μεταβολές - διορθώσεις που επήλθαν σε αυτές. Συντηρεί και αρχειοθετεί τα Ληξιαρχικά βιβλία. Συντάσσει επικαιροποιεί και εφαρμόζει τις διαδικασίες που διέπουν την λειτουργία του Τμήματος Τηρεί και επικαιροποιεί ηλεκτρονικούς φακέλους που μοιράζονται μεταξύ των υπαλλήλων και περιέχουν νομοθεσία προτυποποιημένα έγγραφα και αιτήσεις κλπ Ενημερώνει με κάθε πρόσφορο τρόπο τους πολίτες (διαδίκτυο, μέσω φορέων, εντύπων κλπ) για τις αλλαγές που επέρχονται σε θέματα αρμοδιότητος του Ληξιαρχείου ) Εκδίδει άδειες τέλεσης των πολιτικών γάμων και διεκπεραιώνει τις διαδικασίες τέλεσης αυτών Συμμετέχει σε Ομάδες Εργασίας και Επιτροπές