Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
5410591812
•
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5410591812
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Μ.Ο.Δ.Υ. ΤΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε.
Ιεραρχία
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ | Μ.Ο.Δ.Υ. ΤΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε.
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Υποστηρίζει τη διοικητική λειτουργία του τμήματος
Εξυπηρετεί και πληροφορεί τους Επιστημονικούς Υπεύθυνους και τα μέλη της ομάδας έργου για θέματα που αφορούν στη διοικητική και οικονομική διαχείριση των έργων / προγραμμάτων
Καταχωρίζει τα αιτήματα προϋπολογισμών, και προμηθειών ειδών και υπηρεσιών έως 20.000 ευρώ στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ και διενεργεί τις απαραίτητες ενέργειες για την τήρηση των διατυπώσεων δημοσιότητας στα πληροφοριακά συστήματα του δημοσίου τομέα (ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ).
Υποστηρίζει τη διαδικασία απασχόλησης προσωπικού των έργων που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας που σχετίζονται με τη διαχείριση έργων/προγραμμάτων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος του τμήματος στο οποίο υπηρετεί (διαχείριση έργων, θεσμικό πλαίσιο λειτουργίας ΑΕΙ και ΕΛΚΕ).
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και εφαρμογών πληροφοριακών συστημάτων δημοσίου τομέα, όπως ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ κλπ.
Γνώση αγγλικής γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο