Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
5346771142
•
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5346771142
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Η άσκηση καθηκόντων από διοικητικό υπάλληλο σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνει διαδικασίες αποσπάσεων, μετατάξεων, μετατάξεων κλάδου και ειδικότητας, ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος OTS με υπηρεσιακές μεταβολές των υπαλλήλων, διαχείριση της εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου "Απογραφή'', καθώς και συντονισμό και συνεργασία με τα αντίστοιχα Τμήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
6
Ημερομηνία τροποποίησης
24-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ (ΠΚΜ)
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΠΚΜ | ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ (ΠΚΜ)
Τόπος εργασίας
26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 64 & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ,
54627,
ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων που αφορούν στη διαδικασία των μετατάξεων στα πλαίσια του ΕΣΚ.
Σύνταξη ή ανακοίνωση των σχετικών αποφάσεων μετάταξης στα πλαίσια του ΕΣΚ.
Απαιτούμενες ενέργειες αποσπάσεων όπως εξέταση του ατομικού φακέλου του προς απόσπαση ή υπό απόσπαση υπαλλήλου με συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών τους και αποστολή στο αρμόδιο Υπουργείο για την έκδοση απόφασης απόσπασης.
Σύνταξη των αποφάσεων απόσπασης από την Υπηρεσία μας όπου προβλέπεται.
Διαβίβαση εγκυκλίων/ενημερωτικών εγγράφων προς Π.Ε. & Υπηρεσίες ΠΚΜ και ερωτήματα προς Υπουργεία, Αποκεντρωμένη Διοίκηση, Νομική Υπηρεσία.
Διαβίβαση εγγράφων για ενημέρωση των αποσπασμένων υπαλλήλων αναφορικά με τη διαδικασία της αξιολόγησης, βαθμολογικές και μισθολογικές προαγωγές κλπ που λαμβάνουμε από τους φορείς όπου βρίσκονται οι οργανικές τους θέσεις.
Απαιτούμενες ενέργειες για μετατάξεις κλάδου με εξέταση του ατομικού φακέλου του υπαλλήλου, συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών και έλεγχος γνησιότητας αυτών, έκδοση βεβαίωσης γνησιότητας, αποστολή θεμάτων στο Υ.Σ., σύνταξη της απόφασης μετάταξης κλάδου, αποστολή των δικαιολογητικών στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης για έλεγχο και αποστολή στο Εθνικό Τυπογραφείο για την έκδοση του ΦΕΚ.
Καταχώριση υπηρεσιακών μεταβολών και προσωπικών στοιχείων υπαλλήλων και νέα εγγραφή μεταταχθέντων υπαλλήλων στην ηλεκτρονική εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού OTS των υπαλλήλων Π.Κ.Μ. (έδρας και Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης).
- Καταχώρηση αδειών προσωπικού (κανονικές, αναρρωτικές, άνευ αποδοχών και λοιπές προβλεπόμενες άδειες) στην ηλεκτρονική εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού OTS.
Xορήγηση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών & βεβαιώσεων.
Έκδοση αποφάσεων βαθμολογικής προαγωγής υπαλλήλων λόγω αξιολόγησης.
Ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος OTS για βαθμολογικές προαγωγές υπαλλήλων της ΠΕ Θεσσαλονίκης.
Έκδοση αποφάσεων μετακίνησης υπαλλήλων Π.Κ.Μ.
Έκδοση καταστάσεων α) Μονίμων υπαλλήλων και β) Ι.Δ.Α.Χ υπαλλήλων της έδρας της Π.Κ.Μ. και της Μ. Ε. Θεσ/νίκης σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 5 του Ν.3801/2009 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 88 του Ν.3528/2007 (Επετηρίδα)
Ανάρτηση πράξεων που αφορούν το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού στο Πρόγραμμα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης "ΔΙΑΥΓΕΙΑ"
Χρήση της εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου "ΑΠΟΓΡΑΦΗ" (Καταχώρηση αποφάσεων μετακίνησης και τοποθέτησης υπαλλήλων σε Διεύθυνση & Τμήμα στο Ψηφιακό Οργανόγραμμα, εισαγωγή νέων υπαλλήλων, καταχώρηση στοιχείων περιφερειακών συμβούλων, δέσμευση θέσεων για πολυετή προγραμματισμό προσλήψεων, Κινητικότητα, μετατάξεις κλάδου κλπ, διαχείριση περιγραμμάτων θέσεων, αντιστοίχιση κλάδων και ειδικοτήτων σύμφωνα με το προσοντολόγιο).
Λοιπά καθήκοντα που απορρέουν από τις αρμοδιότητες του Τμήματος.
Συμμετοχή σε εργασίες που αφορούν αρμοδιότητες του Τμήματος και έχουν καταλυτικές και δεσμευτικές προθεσμίες.
Ενέργειες που σχετίζονται με τις εκλογικές διαδικασίες.
Λοιπά καθήκοντα που απορρέουν από τις αρμοδιότητες του Τμήματος (αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών κλπ)
Η συνεργασία με τους υπόλοιπους Υπαλλήλους του Τμήματος, για την αποτελεσματική υλοποίηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
- Επιθυμητή η καλή γνώση μιας ξένης γλώσσας από τις γλώσσες των χωρών της Ε.Ε.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό