Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται ιδίως: Η μέριμνα για την απογραφή της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Ιδρύματος, όπως και η συνεχής παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων. Η διασφάλιση της περιουσίας του Ιδρύματος, η τήρηση κτηματολογίου και η διαφύλαξη των τίτλων κτήσης των ακινήτων, η σύνταξη και παρακολούθηση εντύπου Ε9. Η διαχείριση των περιουσιών που καταλείπονται στο Πανεπιστήμιο με δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες, καταπιστεύματα, και η αξιοποίησή τους σύμφωνα με τη θέληση του δωρητή ή διαθέτη. Η μέριμνα για την αποδοχή ή αποποίηση κληρονομιών, κληροδοτημάτων ή δωρεών, όπως και για την αξιοποίηση της περιουσίας των κληροδοτημάτων. Η μέριμνα για την εκπλήρωση όλων των απαιτήσεων και δικαιωμάτων, καθώς και για την πραγματοποίηση των δαπανών των κληρονομιών, κληροδοσιών ή δωρεών, ως και των όρων των διαθεσίμων. Σύνταξη και υποβολή εκθέσεων στα αρμόδια όργανα. Κατάρτιση στατιστικών ή άλλων πινάκων και μελετών για την πορεία εκτέλεσης του σκοπού των κληρονομιών, καταπιστευμάτων, κληροδοσιών και δωρεών. Προκήρυξη και διενέργεια διαγωνισμών για τη χορήγηση υποτροφιών και βραβείων σε εκτέλεση όρων κληρονομιών, καταπιστευμάτων, κληροδοσιών και δωρεών. Η τήρηση μητρώων υλικού και η χρέωση όλου του υλικού, η διενέργεια τακτικών απογραφών από επιτροπές κάθε δύο χρόνια, η σύγκριση των στοιχείων απογραφών και η εισήγηση με των περιστολής των διαφορών που προκύπτουν. Η μέριμνα για τη μίσθωση και εκμίσθωση ακινήτων, καθώς και η μέριμνα για την ακριβή τήρηση των όρων των μισθωτηρίων συμβάσεων. Η μέριμνα για την επισκευή και συντήρηση των ακινήτων σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. Η μέριμνα για τη λειτουργία αποθήκης αναλώσιμων και μη υλικών σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών. Η μέριμνα για τη συγκέντρωση παλαιού υλικού, η επισκευή, η εκποίηση ή η καταστροφή του, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Η χρέωση στα οικεία βιβλία (μητρώο παγίων) των μη αναλωσίμων ειδών στους υπεύθυνους, και η έκδοση σχετικών παραστατικών. Η τήρηση των απαραίτητων βιβλίων και στοιχείων. Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία