Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
5313125693
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5313125693
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της Yπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
01-07-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΚΕΝΤΡΟ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Ιεραρχία
ΚΕΝΤΡΟ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη στο Συμβούλιο και τον/την Πρόεδρο του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Μεριμνά για την τήρηση των Πρακτικών του Συμβουλίου του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Τηρεί αρχείο και παρέχει σχετικές πληροφορίες προς τρίτους στο πλαίσιο των αποφάσεων του Συμβουλίου του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Τηρεί πρωτόκολλο αλληλογραφίας και αρχείο του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. και των λοιπών αποστολών έντυπου ή ηλεκτρονικού υλικού προς το εσωτερικό και το εξωτερικό
Παρακολουθεί τους οικονομικούς λογαριασμούς του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. για την ταμειακή αντιμετώπιση των αναγκών του σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα του Πανεπιστημίου.
Συλλέγει, εισάγει και επεξεργάζεται πληροφοριακά δεδομένα στο πληροφοριακό σύστημα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Προωθεί δράσεις δημοσιότητας των προγραμμάτων του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Συντονίζει τη λειτουργία των προγραμμάτων του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. και εισηγείται προτάσεις για την περαιτέρω ανάπτυξή τους
Χειρισμός πληροφοριακών συστημάτων πανεπιστημίου (φοιτητολόγιο, e-gramm, πρωτόκολλο κ.ά.) στη Γραμματεία του Παιδαγωγικού Τμήματος Δημοτικής Εκπαίδευσης
Διεκπεραίωση φοιτητικών ζητημάτων του προπτυχιακού κύκλου σπουδών (τίτλοι σπουδών, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, εγγραφές και μετεγγραφές, δηλώσεις μαθημάτων, καταχώριση και εποπτεία διανομής συγγραμμάτων, πρόγραμμα μαθημάτων και εξεταστικής, ακαδημαϊκή ταυτότητα, ανακοινώσεις κ.ά.) στη Γραμματεία του Παιδαγωγικού Τμήματος Δημοτικής Εκπαίδευσης
Διεκπεραίωση ακαδημαϊκών ενεργειών στη Γραμματεία του Παιδαγωγικού Τμήματος Δημοτικής Εκπαίδευσης (πρόγραμμα μαθημάτων και εξεταστικής, υποτροφίες, πτυχιακές εργασίες, κ.ά.)
Επεξεργασία και αποτύπωση στατιστικών στη Γραμματεία του Παιδαγωγικού Τμήματος Δημοτικής Εκπαίδευσης
Εξυπηρέτηση πολιτών
Τήρηση όσων βιβλίων απαιτούνται από το νόμο
Συνεργασία με διδάσκοντες στη Γραμματεία του Παιδαγωγικού Τμήματος Δημοτικής Εκπαίδευσης
Γνώση της απαραίτητης νομοθεσίας
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό