Πληροφορίες θέσης
Εσωτερικός ελεγκτής
5277841312
•
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5277841312
Τίτλος
Εσωτερικός ελεγκτής
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Παρακολούθηση, έλεγχος και αξιολόγηση των διαδικασιών και διεργασιών του φορέα.
Κωδικός ΓΠ
7.4
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ
Ιεραρχία
ΜΟΝΑΔΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ
Ειδικότητα
-
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Άρθρο 4 του Π.Δ. 50/2001 (Α, 39) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Κύρια καθήκοντα
Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και διεργασίες του αυτοελέγχου των υπηρεσιών, καθώς και των υπηρεσιών που πρόκειται να ελεγχθούν στο πλαίσιο της κατάρτισης του προγράμματος των τακτικών ελέγχων.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Λειτουργεί επικουρικά, συμβουλευτικά και προληπτικά με τις υπηρεσίες εντός του Υπουργείου με σκοπό τη βελτίωση επίτευξης των στόχων και της οργανωσιακής κανονιστικής συμμόρφωσης, προκειμένου να παρέχεται η διαβεβαίωση ότι το σύστημα εσωτερικού ελέγχου λειτουργεί επαρκώς.
Προγραμματίζει εσωτερικούς ελέγχους μέσω κατάρτισης επιμέρους αναλυτικών προγραμμάτων ελέγχου ανά διεύθυνση/τμήμα/υπηρεσία ή/και διαδικασία-διεργασία.
Διεξάγει εργασίες εσωτερικού ελέγχου με στόχο της διακρίβωση της συμμόρφωσής του φορέα με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του.
Αξιολογεί τους κινδύνους, εκτιμά τις πιθανές συνέπειες από αυτούς και παράλληλα προτείνει πλάνα δράσης για την αντιμετώπιση τους.
Κοινοποιεί τα ευρήματα του ελέγχου στους αρμόδιους προϊστάμενους/Διευθυντές κάθε τμήματος-μονάδας-υπηρεσίας για λήψη σχολίων, παρατηρήσεων και επεξηγήσεων και συζήτηση πιθανών προτάσεων βελτίωσης.
Υποβάλλει τις εκθέσεις εσωτερικών ελέγχων στον οικείο Υπουργό με κοινοποίηση στις Υπηρεσίες που έχουν αρμοδιότητα για το σχεδιασμό και τη λειτουργία του συστήματος που ελέγχθηκε, καθώς και στον ελεγχόμενο φορέα με προθεσμία υλοποίησης, εφόσον προκύπτει από την έκθεση.
Παρακολουθεί, αξιολογεί και επιβεβαιώνει την υλοποίηση των διορθωτικών ή προληπτικών ενεργειών από τους υπόχρεους φορείς και υπηρεσίες σε συμμόρφωση με τις προτάσεις του εσωτερικού ελέγχου, μέχρι την οριστική υλοποίησή τους.
Επικαιροποιεί την πολιτική εσωτερικού ελέγχου.
Εκδίδει εντολές για την διενέργεια προγραμματισμένων και έκτακτων εσωτερικών ελέγχων, όπου απαιτείται.
Συντάσσει Έκθεση Αποτελεσμάτων επιθεώρησης/ελέγχου με διατύπωση συμπερασμάτων και προτάσεων προς τον ελεγχόμενο φορέα και προθεσμία υλοποίησης τους.
Διασφαλίζει την τήρηση των Διεθνών Προτύπων και των ορθών πρακτικών κατά την ελεγκτική διαδικασία.
Εισηγείται την κατάρτιση ή αναθεώρηση του Κώδικα Δεοντολογίας Εσωτερικών Ελεγκτών και την εισήγηση για τροποποίησή του, αν αυτό κριθεί αναγκαίο.
Μετά από εισήγηση του Προϊσταμένου, προτείνεται η εκπαίδευση και η επιμόρφωση των Εσωτερικών Ελεγκτών, σε συνεργασία με τις καθ΄ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου. Επίσης, διερευνώνται και προτείνονται τρόποι ανάπτυξης των γνώσεων και δεξιοτήτων των υπαλλήλων του Τμήματος με αρμόδιους φορείς επιμόρφωσης (όπως τη Γενική Γραμματεία Καταπολέμησης της Διαφθοράς, το ΕΚΔΔΑ και το ΙΝΕΠ).
Χειρίζεται κάθε άλλο συναφές θέμα.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση μεθοδολογιών, διαδικασιών, τεχνικών, εργαλείων και προτύπων επιθεώρησης/ελέγχου.
Γνώση διεθνών ελεγκτικών προτύπων.
Γνώση τεχνικών ανάλυσης κινδύνου.
Γνώση γενικών αρχών δικαίου, όπως κώδικα διοικητικής διαδικασίας, κώδικα πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου που διέπει τον έλεγχο που διενεργεί
Γνώση ειδικών ρυθμίσεων/νομοθεσίας του φορέα που καλείται να ελέγξει
Γνώση εφαρμογών πληροφορικής (word, excel).
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Υψηλό
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο