Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό ή φυσικό) της δομής στην οποία υπηρετεί. Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων του Βρεφονηπιακού Σταθμού. Κατάρτιση και διεκπεραίωση εσωτερικών διοικητικών εγγράφων. Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των γονιών για τα θέματα της υπηρεσίας. Παραλαβή των αιτήσεων εγγραφής των παιδιών και παροχή κάθε πληροφορίας για τη λειτουργία του Σταθμού προς τους γονείς και κηδεμόνες των υποψηφίων μαθητών. Σύνταξη και αποστολή προς την οικεία του Διεύθυνση Προσχολικής Αγωγής καταστάσεις με τους υποψηφίους μαθητές μετά το πέρας της παραλαβής των αιτήσεων εισαγωγής και ανανέωσης. Συμμετοχή στην επιτροπή επιλογής των παιδιών. Ενημέρωση των γονιών για θέματα τροφείων και είσπραξη αυτών. Ενημέρωση στον Προϊστάμενο του Τμήματος του για τις αιτήσεις διαγραφής και νέας εγγραφής βρεφών και νηπίων. Τήρηση των βιβλίων που προβλέπονται από τον εκάστοτε κανονισμό λειτουργίας (σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή) των παιδικών σταθμών. Συνεργασία με τον Προϊστάμενο του για την πιστή εφαρμογή του Κανονισμού Λειτουργίας Παιδικών Σταθμών, των εγκυκλίων και των οδηγιών της Διοίκησης και επίβλεψη της καθαριότητας του Παιδικού Σταθμού. Έγκαιρη ενημέρωση του κεντρικού Μαγειρείου που τροφοδοτεί τον παιδικό Σταθμό του για τον αριθμό των παρόντων παιδιών ώστε παρασκευαστεί ικανή ποσότητα φαγητού. Φροντίδα για την ενυπόγραφη ενημέρωση του προσωπικού του Παιδικού Σταθμού για τα εισερχόμενα κάθε φορά έγγραφα. Ενημέρωση του Προϊστάμενου του για κάθε είδους πρόβλημα που προκύπτει στον Παιδικό Σταθμό. Ενημέρωση του Προϊστάμενου του για κάθε είδους τεχνικό πρόβλημα που προκύπτει στον Παιδικό Σταθμό. Πραγματοποιεί έγκαιρα τις απαραίτητες παραγγελίες και παρακολουθεί ποιοτικά κάθε εισερχόμενο είδος (τρόφιμο ή αντικείμενο). Σε περίπτωση ακατάλληλου είδους ενημερώνει εγγράφως τη Διεύθυνση. Κρατά τα κλειδιά των Αποθήκης Αναλωσίμων Υλικών και Αποθήκης Τροφίμων (όπου υπάρχει) και σε συνεργασία με το εκπαιδευτικό προσωπικό, τα κλειδιά της εισόδου. Καθημερινός έλεγχος της τήρησης του ωραρίου του προσωπικού και ενημέρωση του Προϊστάμενου στις περιπτώσεις παραβίασής του. Στους Σταθμούς, όπου υπάρχει μαγειρείο ο Διοικητικός υπάλληλος φροντίζει για την εξαγωγή των τροφίμων από την αποθήκη εκτός αν υπάρχει ειδικός τεχνολόγος τροφίμων ή αποθηκάριος. Αν ο Παιδικός Σταθμός συμμετέχει σε ευρωπαϊκό πρόγραμμα, τηρεί όλα τα αρχεία που προβλέπονται από το πρόγραμμα και διεξάγει την αλληλογραφία με τη Διεύθυνση. Συμμετέχει σε επιτροπές και ομάδες εργασίας. Φροντίζει για τη διενέργεια κεντρικών διαγωνισμών.

Τηρεί αρχείο δημοσίων συμβάσεων