Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Επιλαμβάνεται της τήρησης του αρχείου των Νομικών Υποθέσεων του Γραφείου Νομοθετικού Συντονισμού και Δικαστικών Υποθέσεων της ΠΕ Δυτικής Αττικής, ως ακολούθως: 1α. Αρχείο Δικαστικών Υποθέσεων: με τους φακέλους νομικών υποθέσεων της Π.Ε. Ανατολικής Αττικής, των οποίων η δικαστική πορεία έχει ολοκληρωθεί και για τις οποίες δεν υφίσταται πλέον νομική εκκρεμότητα 1β. Αρχείο Γνωμοδοτήσεων: ανά Π.Ε., με επιπλέον στοιχεία κωδικοποίησης ευρετηρίου (είδος υπόθεσης, αντίδικος, δικηγόρος που χειρίστηκε την υπόθεση, κ.ο.κ.) 1γ. Αρχείο Συμβάσεων που συνάπτει ο φορέας με τρίτους και επιπλέον κριτήρια ευρετηρίου. Εξαιρούνται από το εν λόγω αρχείο, οι συμβάσεις εργασίας του πάσης φύσεως προσωπικού της Περιφέρειας Αττικής, οι οποίες τηρούνται από τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού, καθώς και οι Συμβάσεις Προμηθειών/Παροχής Υπηρεσιών και Μισθώσεων, οι οποίες τηρούνται αντιστοίχως από τις αρμόδιες Υπηρεσίες 1δ. Αρχείο Νομικής Ταυτότητας του φορέα: με το θεσμικό πλαίσιο και τους τροποποιήσεις αυτού, που αφορούν τον θεσμό τους Τοπικής Αυτοδιοίκησης Β΄ Βαθμού, καθώς και τους διατάξεις που αφορούν τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας τους Περιφέρειας Αττικής, τους τους έχει διαχρονικά τροποποιηθεί και ισχύει, καθώς και τους σχετικές με αυτό Αποφάσεις του Περιφερειακού Συμβουλίου. Επιλαμβάνεται τους τήρησης Μητρώου Ειδικών Νομικών Συνεργατών τους Περιφέρειας Αττικής (Μητρώο Συμβολαιογράφων, Μητρώο Δικηγόρων, Μητρώο Δικαστικών Επιμελητών) Υποβάλλει στοιχεία απολογισμού και στατιστικά στοιχεία σε συνεργασία με τα Τμήματα Νομοθετικού Συντονισμού και Δικαστικών Υποθέσεων Επιμελείται την έκδοση Διοικητικών Πράξεων που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία του Τμήματος, σε συνεργασία με τα αρμόδια Γραφεία Επιμελείται την τήρηση του πρωτοκόλλου Επιμελείται την παραλαβή των δικογράφων και διαβίβασή τους τους αρμόδιες υπηρεσίες Διεκπεραιώνει, διακινεί και αρχειοθετεί την αλληλογραφία Τηρεί τα ενημερωτικά και τα απογραφικά δελτία που συντάσσουν τα Γραφεία Νομοθετικού Συντονισμού και Δικαστικών Υποθέσεων κάθε Π.Ε. Παρέχει διοικητική υποστήριξη στους δικηγόρους στις δικαστικές υποθέσεις της Περιφέρειας Αττικής Τηρεί το ημερολόγιο δικασίμων και ενημερώνουν ειδικά δελτία ή καταστάσεις με τα στοιχεία έκαστης νομικής υπόθεσης (αρ. κατάθεσης δικογράφου, ημερομηνία εκδίκασης, αρμόδιο δικαστήριο, αντίδικοι, κ.λ.π.) Λειτουργεί νομική βιβλιοθήκη Παρέχει πληροφορίες νομικών δεδομένων/νομοθεσίας/νομολογίας στις Υπηρεσίες