Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Σχεδιάζει, υλοποιεί, παρακολουθεί και αξιολογεί πολιτικές στους τομείς του σύγχρονου πολιτισμού

Επικοινωνεί συνεχώς με τους συντελεστές, τους συμπαραγωγούς, τους εκπροσώπους των καλλιτεχνών για όλο το φάσμα που αφορά στον συντονισμό και την υλοποίηση κάθε παραγωγής Γραμματειακή υποστήριξη τμήματος και τήρηση αρχείου τμήματος. Σύνταξη του αναλυτικού προϋπολογισμού κάθε παραγωγής που περιλαμβάνει και τον προϋπολογισμό της Τεχνικής Διεύθυνσης και του Τομέα Υποδοχής και Φιλοξενίας. Κατάρτιση αναλυτικού χρονοδιαγράμματος κάθε παραγωγής και την αντίστοιχη ενημέρωση του calendar. Ενημέρωση του Τομέα Υποδοχής Φιλοξενίας για τους όρους των συμβάσεων που αφορούν στα ταξίδια, διαμονές, εσωτερικές μεταφορές, γεύματα και προσκλήσεις των καλλιτεχνών. Επιμέλεια όλων των συμβάσεων των συντελεστών κάθε παραγωγής σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία: σύνταξη παραγγελίας, έλεγχος σχεδίων συμβάσεων, διαπραγμάτευση επί των όρων της σύμβασης με τους αντισυμβαλλομένους, αποστολή για υπογραφή και έλεγχος υπογραφής από τους αντισυμβαλλομένους. Ενημέρωση της Τεχνικής Διεύθυνσης για τις τεχνικές ανάγκες των παραγωγών . Συγκέντρωση και αποστολή υλικού δημοσιότητας όλων των συντελεστών κάθε παραγωγής στη Διεύθυνση Προβολής και Επικοινωνίας και στο Γραφείο Τύπου. Ο συντονισμός και επικοινωνίας των διαφόρων τμημάτων εν όψει μιας παραγωγής (π.χ. Τομέα Τύπου, Τομέα Εκδόσεων, Τομέα Διαφήμισης) κλπ. και ο τελικός έλεγχος όλου του διαφημιστικού/ έντυπου υλικού που συνοδεύει μια παραγωγή. Έγκαιρη παράδοση όλων των λεπτομερειών των παραγωγών στους υπευθύνους για τα ενημερωτικά έντυπα και το site του ΟΜΜΑ. Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων για τις λεπτομέρειες κάθε παραγωγής μέσω της έγκαιρης έκδοσης Τεχνικού Φυλλαδίου Παράστασης. Την, κατά περίπτωση, παρουσία του παραγωγού στις δοκιμές & παραστάσεις Προετοιμασία μουσικού υλικού (παραγγελία, αναπαραγωγή, επιστροφή κλπ) όπου χρειάζεται. Φροντίδα για την παρουσία διερμηνέων/μεταφραστών/βοηθών όπου χρειάζεται. Επιμέλεια έκδοσης αδειών εισόδου καλλιτεχνών στο Μέγαρο όπως και εισόδου καλλιτεχνών στο παρκινγκ του ΟΜΜΑ. Μέριμνα του postproduction κάθε παραγωγής (προσκόμιση τιμολογίων, αριθ. Τραπεζικών λογαριασμών κλπ) Φροντίδα προσκόμισης όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών για την καταβολή των αμοιβών ξένων και Ελλήνων καλλιτεχνών (έντυπα Α1, Ε101 κλπ) και σχετική ενημέρωση του λογιστηρίου και του γραφείου προσωπικού Επιμέλεια εκτέλεσης της απαραίτητης διαδικασίας για την παραλαβή από τους καλλιτέχνες των ηχογραφήσεων ή/και μαγνητοσκοπήσεων των παραγωγών που συμμετείχαν. Παρακολούθηση και υποστήριξη εκθέσεων Annex M Διεκπεραίωση όλων των σχετικών γραφειοκρατικών διαδικασιών που αφορούν την κάθε παραγωγή και συνεργασία με όλες τις σχετικές διευθύνσεις του ΟΜΜΑ