Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5233287633 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5233287633
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας, αρ.22 παρ.9 Ν.2798/2021
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
17-07-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΜΙΚΡΑΣ ΑΣΙΑΣ 5, 81100, ΔΗΜΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εποπτεία γραμματείας και τμήματος προσδιορισμού και επίβλεψη όλων των τμημάτων, λήψη, διαχωρισμός αλληλογραφίας και διαβίβαση στους Εισαγγελείς, Πίνακες υπηρεσιών Εισαγγελέων, και γραμματέων , επικοινωνία με Προϊστάμενες αρχές, προγραμματισμός αδειών, τήρηση και ενημέρωση υπηρεσιακών φακέλων υπαλλήλων, ετήσια έκθεση αξιολόγησης υπαλλήλων σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο της Εισαγγελίας, χρήση και συντήρηση εγκαταστάσεων εισαγγελίας, διαχείριση γραφικής ύλης και αναλωσίμων, ευθύνη βιβλιοθήκης υπηρεσίας, επικοινωνία, επαφές και συνεργασία με το Πρωτοδικείο Μυτιλήνης, παραγγελίες και συντονισμός με τοπικές εποπτευόμενες αρχές, επιθεώρηση εποπτευομένων αρχών[ επιθεωρήσεις Συμβολαιογράφων , υποθηκοφυλακείων, ανακριτικών υπαλλήλων κλπ], ληξιαρχικά, πνευματική λύση γάμου, αιτήσεις για παραγγελίες Εισαγγελέων, διεκπεραίωση κλήσεων για συστάσεις, βεβαιώσεις υπογραφών Συμβολαιογράφων, επιδόσεις αλλοδαπής, απαντήσεις σε έγγραφα και εντολές Αρείου Πάγου και Εφετείου Βορείου Αιγαίου, διεθνείς επαφές Εισαγγελίας και επαφές με άλλες υπηρεσίες, θέματα και βουλεύματα πραγματογνωμόνων και διερμηνέων, διαρκής εποπτεία δικασίμων ΜΟΔ, κατάρτιση πίνακα ενόρκων και αποστολή αποσπάσματος ΜΟΔ αυθημερόν στον Εισαγγελέα Εφετών, περαίωση τμημάτων διακοπών Εισαγγελικών, σύνταξη τριμηνιαίων πινάκων ΑΕΚΚ-ΑΕΝΚ των τριμήνων του έτους και προσδιορισμός δικασίμων, θέματα επιθεώρησης εισαγγελικών Αρχών, ορθής λειτουργίας της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, του κώδικα δικαστικών υπαλλήλων
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό