Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
5195324392
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5195324392
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Εκτέλεση διαδικασιών εμπλουτισμού συλλογής μέσω ΕΥΔΟΞΟΥ και τακτικού προϋπολογισμού, σχεδιασμός και συντονισμός διαδικασιών εκκαθάρισης συλλογής, συγκέντρωση αναγκών παραρτημάτων, παραλαβή βιβλίων και αποστολή τους στα Παραρτήματα
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
Ιεραρχία
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ | ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Ειδικότητα
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Έλεγχος νομιμότητας σε διοικητικές πράξεις.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Συντονισμός και υλοποίηση διαδικασιών για τον εμπλουτισμό της συλλογής (συγκέντρωση παραγγελιών, επεξεργασία αυτών) και επικοινωνία με προμηθευτές
Παραλαβή τεκμηρίων και αποστολή τους στα Παραρτήματα καθώς και σχεδιασμός και συντονισμός διαδικασιών εκκαθάρισης συλλογής Παραρτημάτων
Συντονισμός Παραρτημάτων για την συγκέντρωση των στατιστικών στοιχείων για την συμπλήρωση του δελτίου της Μονάδας Ολικής Ποιότητας Βιβλιοθηκών
Διαχείριση αλληλογραφίας και αποστολών δεμάτων Βιβλιοθήκης
Επεξεργασία τεκμηρίων αποθετηρίου και διορθώσεις εγγραφών Καταλόγου
Γνώση του συνόλου των Βιβλιοθηκονομικών εργασιών της Βιβλιοθήκης και συνεργασία με άλλες Βιβλιοθήκες και φορείς
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Τουλάχιστον Καλή Γνώση Αγγλικής Γλώσσας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό