Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5120108113 • ΔΗΜΟΣ ΑΡΡΙΑΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5120108113
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΑΡΡΙΑΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΣΤΗΝ ΕΔΡΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ)
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΣΤΗΝ ΕΔΡΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ)
Τόπος εργασίας
ΔΗΜΟΣ ΑΡΡΙΑΝΩΝ, 69300, ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΩΝΕΙΑΣ-ΣΑΠΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται την ετήσια στοχοθεσία και παρακολουθεί την επίτευξή της βάσει των θεσπισμένων δεικτών απόδοσης
Αντιμετωπίζει κάθε έκτακτο περιστατικό στον τομέα αρμοδιότητάς του
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
-- Παραλαμβάνει τα κάθε φύσης παραστατικά που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους, εκδίδοντας τα σχετικά χρηματικά εντάλματα πληρωμής . -- Τηρεί αρχεία κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου. -- Είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή και την τήρηση των διαδικασιών που προβλέπονται από το μηχανογραφημένο διπλογραφικό λογιστικό σύστημα των οικονομικών του Δήμου. -- Είναι υπεύθυνος για την τήρηση των διαδικασιών και ενεργειών για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, συγκεντρωτικών και λοιπών στοιχείων προς αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και ελεγκτικές υπηρεσίες. -- Είναι υπεύθυνος για την τήρηση του μητρώου παγίων και την παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων του Δήμου -- Είναι αρμόδιος για την διενέργεια περιοδικών απογραφών κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού του Δήμου. -- Παρακολουθεί την πορεία εκτέλεσης του ετήσιου προϋπολογισμού ως προς το σκέλος των δαπανών -- Είναι υπεύθυνος για την τήρηση των σχετικών διαδικασιών αναφορικά με τη διενέργεια, εκτέλεση και παρακολούθηση προμηθειών κάθε φύσης υλικών και εξοπλισμού που απαιτούνται για τη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου που εμπλέκονται στις διαδικασίες προμηθειών καθώς και την παροχή εργασιών ή υπηρεσιών από τρίτους. -- Είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των ροών των κρατικών επιχορηγήσεων καθώς και για την τήρηση των διαδικασιών για τον έλεγχο και την είσπραξη των δημοτικών φόρων, τελών, δικαιωμάτων, εισφορών, προστίμων κλπ σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις -- Συγκεντρώνει τα στοιχεία που απαιτούνται για την κατάρτιση του προϋπολογισμού στο σκέλος των εσόδων. -- Τηρεί τις διαδικασίες για την καταγραφή της δημοτικής ακίνητης περιουσίας και της ασφάλισης της κινητής και ακίνητης περιουσίας, σε συνεργασία με το τμήμα τεχνικών υπηρεσιών και τη Διεύθυνση υπηρεσιών του Δήμου. -- Τηρεί τις διαδικασίες για την αποδοχή και αξιοποίηση των δωρεών και κληροδοτημάτων προς το Δήμο -- Είναι αρμόδιος για τις διαδικασίες που αφορούν στη διαχείριση των εσόδων -- Επεξεργάζεται στοιχεία και πραγματοποιεί περιοδικούς υπολογισμούς του ύψους των οφειλόμενων ποσών κατά κατηγορία προσόδου και υπόχρεο. -- Παρακολουθεί τη ροή των κρατικών επιχορηγήσεων, των εγκεκριμένων χρηματοδοτήσεων και ενημερώνει το βιβλίο εσόδων. -- Παρακολουθεί και ελέγχει την ορθή είσπραξη και εμφάνιση των εσόδων, τη διαχείριση κινδύνων όπως και τη διαχείριση της περιουσίας του φορέα.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό