Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Έλεγχος ύπαρξης πιθανών ληξιπρόθεσμων οφειλών και τακτοποίησή τους στο Ταμείο. Έλεγχος ύπαρξης πιθανών διαφορών στα στοιχεία του ακινήτου μεταξύ συμβολαίου και αρχείου της Υπηρεσίας. Καταχώρηση στοιχείων στον Η/Υ, κατά ακίνητο και αριθμό παροχής. Έκδοση διορθωτικών σημειωμάτων, για αλλαγή στοιχείων τετραγωνικών μέτρων στο πάροχο ηλεκτρικού ρεύματος και αρχειοθέτησή τους. Εκδίδει τις βεβαιώσεις για σύνδεση με παρόχους ηλεκτρικής ενέργειας. Λήψη στοιχείων για την έκδοση αποφάσεων Δημάρχου, στην περίπτωση οφειλών σε Δ.Τ. και Δ.Φ.. Εκδίδει βεβαιωτικά σημειώματα, προκειμένου να τακτοποιηθεί στο Ταμείο τυχόν προκύπτουσα διαφορά. Εκδίδει βεβαιώσεις μη οφειλής Τ.Α.Π. για όλα τα ακίνητα, ηλεκτροδοτούμενα και μη, και για οικόπεδα. Αλληλογραφεί με δημότες, συμβολαιογράφους, δικηγόρους, Κ.Ε.Π. κ.λπ., σχετικά με το αντικείμενο. Μεριμνά για τον έλεγχο κατόψεων και αντιστοίχηση αριθμού παροχής ρεύματος με κάθε ακίνητο. Λήψη στοιχείων για έκδοση αποφάσεων Δημάρχου, έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων για τακτοποίηση στο Ταμείο. Λήψη στοιχείων για έκδοση αποφάσεων Δ.Τ. και Τ.Α.Π. και συγκέντρωση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών (δηλώσεις, συμβόλαια, Ε2, μισθωτήρια κ.λπ.). Εισηγήσεις προς τα αρμόδια όργανα για τυχόν μειώσεις (ακίνητα άνω των 1.000 τ.μ., εποχιακή χρήση κ.α.). Έλεγχος διακοπών και επανασυνδέσεων ηλεκτρικού ρεύματος, μηδενικών παροχών, ακινήτων δημοσίων Υπηρεσιών ως προς το ιδιοκτησιακό καθεστώς. Αποστολή στοιχείων στα αρχεία του παρόχου ηλεκτρικού ρεύματος, προκειμένου να εναρμονιστούν με τα αρχεία της Υπηρεσίας. Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου για τους υπόχρεους, όπου δε γίνεται ορθή καταβολή Δ.Τ., Δ.Φ., Τ.Α.Π.. Έλεγχος αρχείων, δηλώσεων, επιβολή προστίμων, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αποφάσεων. Έκδοση χρηματικών αποσπασμάτων, προσφυγές, σύνταξη χρηματικών καταλόγων και διαβίβασή τους στην Ταμειακή Υπηρεσία. Ανείσπρακτες οφειλές, χρηματικοί κατάλογοι, συλλογή στοιχείων, σύνταξη ενημερωτικών επιστολών και αποστολή τους στους υπόχρεους. Ανακλήσεις αποφάσεων, καταχώρηση στοιχείων στους Η/Υ.