Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Διαχειρίζεται βιβλιοθηκονομικά συστήματα, περιλαμβανομένου του καταλόγου της βιβλιοθήκης. Παρέχει βοήθεια σε χρήστες που διεξάγουν έρευνα, ώστε να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Οι υπηρεσίες του παρέχονται ανεξαρτήτως ηλικίας, φύλου, εθνικότητας και κοινωνικής τάξης. Εξυπηρετεί το κοινό με κάθε μέσο επικοινωνίας. Ενημερώνει τους αναγνώστες για τα νέα βιβλία, ενθαρρύνει την δημιουργία αναγνωστικών ομάδων, οργανώνει εκδηλώσεις (λέσχες ανάγνωσης, βιβλιοπαρουσιάσεις, διαλέξεις κ.λπ). Δημιουργεί συνθήκες ανάγνωσης στα παιδιά από μικρή ηλικία, οργανώνει δράσεις φιλαναγνωσίας που ενθαρρύνουν την δημιουργικότητα και φαντασία των παιδιών. Συνεργάζεται με την πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια εκπαίδευση για ξεναγήσεις σχολείων και συμμετοχή σε προγράμματα που προάγουν την φιλαναγνωσία. Διακινεί έγγραφα που αφορούν τις βιβλιοθήκες, όταν δεν υπάρχουν κλητήρες. Φροντίζει για την ευπρέπεια των χώρων εργασίας του, όταν δεν υπάρχουν καθαρίστριες. Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με τις αρμοδιότητες του Τμήματος.