Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Μεριμνά κυρίως για την επικοινωνία, την ενημέρωση, παραλαβή, έλεγχος, διαβίβαση, πληροφόρηση και διεκπεραίωση όλων των διοικητικών υποθέσεων της Διεύθυνσης, την τήρηση του πρωτοκόλλου, την αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση όλου του αρχειακού υλικού της Διεύθυνσης καθώς και την αλληλογραφία και την διοικητική υποστήριξη όλων των συμβουλίων και επιτροπών, που λειτουργούν στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων και των λοιπών Τμημάτων. Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται ιδίως: I. Καταγραφή και διαβίβαση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης (μεταβολές, παρουσία, άδειες, κινήσεις, κατάρτιση, εκπαίδευση, κ.ά.) στα αντίστοιχα Τμήματα των Διευθύνσεων Διοικητικών/Οικονομικών Υπηρεσιών. II. Διαχείριση προμηθειών και υλικών γραφείου της Διεύθυνσης (μέριμνα για προγραμματισμό, προμήθεια και διακίνηση), σε συνεργασία με το αντίστοιχο Τμήμα Προμηθειών. III. Διαχείριση των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού της Διεύθυνσης και μέριμνα για την υγιεινή και ασφάλεια των εγκαταστάσεων, σε συνεργασία με τα αρμόδια Γραφεία υγιεινής και ασφάλειας. IV. Διαχείριση του εξοπλισμού ΤΠΕ της Διεύθυνσης, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. V. Διαχείριση εγγράφων και αρχείων της Διεύθυνσης (τήρηση πρωτοκόλλου, σύνταξη αναπαραγωγή ψηφιοποίηση εγγράφων, διεκπεραίωση αλληλογραφίας, αρχειοθέτηση, οργάνωση, ταξινόμηση και τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου). VI. Διαχείριση συναντήσεων και επικοινωνιών των προϊσταμένων και του προσωπικού της Διεύθυνσης. VII. Παροχή στατιστικών στοιχείων για θέματα που δεν άπτονται αρμοδιότητας άλλου Τμήματος της Διεύθυνσης ή που απαιτούν σύνοψη στοιχείων. VIII. Γραμματειακή στήριξη των σχετικών με τη Διεύθυνση Επιτροπών και Ομάδων. IX. Διαχείριση του αρχείου προμηθειών και προμηθευτών της Διεύθυνσης. X. Εξυπηρέτηση πολιτών (παροχή πληροφοριών, διάθεση εντύπων). XI. Τήρηση Μητρώων οχημάτων, αδειών, πινακίδων, καρτών στάθμευσης ΑμεΑ κ.λπ. XII. Χορήγηση Ανανέωση δελτίων στάθμευσης σε ΑμεΑ. XIII. Ανάρτηση αποφάσεων στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. XIV. Ανάρτηση αποφάσεων στο e-procurement.gov.gr στ.