Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
5061122911
•
2η Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5061122911
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
2η Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΝΜΨΥ ΑΤΤΙΚΗΣ
Ιεραρχία
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ (ΠΕ.Δ.Υ.Ψ.Υ.) | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΝΜΨΥ ΑΤΤΙΚΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Γραμματειακή υποστήριξη του Γραφείου του Διοικητή και του Αναπληρωτή Διοικητή και άσκηση καθηκόντων Γραμματέα Διοικητικού Συμβουλίου
Τήρηση πρωτοκόλλου των αποφάσεων Διοικητή και Αναπληρωτή Διοικητή καθώς και εγγράφων / εισηγήσεων που απευθύνονται στο Διοικητικό Συμβούλιο.
Αρχειοθέτηση εγγράφων που απευθύνονται στον Διοικητή, στον Αναπληρωτή Διοικητή και στο Διοικητικό Συμβούλιο
Τήρηση και ενημέρωση φακέλων με την αλληλογραφία του Διοικητή και του Αναπληρωτή Διοικητή.
Διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων αρμοδιότητας Διοικητή και Αναπληρωτή Διοικητή.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσόμενων για θέματα που αφορούν τη Διοίκηση.
Διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του Διοικητή και του Αναπληρωτή Διοικητή.
Οργάνωση των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και αποστολή θεμάτων ημερήσιας διάταξης στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Σύνταξη και διαβίβαση αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου.
Οργάνωση συσκέψεων και ομάδων εργασίας.
Χειρισμός συστημάτων αυτοματισμού γραφείου (τηλεομοιοτυπικό, τηλεφωνικό κέντρο, φωτοτυπικό μηχάνημα, scanner) για την αποτελεσματική εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών.
Καταχώρηση δεδομένων σε ηλεκτρονική βάση και διαρκής ενημέρωση αυτής
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας του Διοικητικού Συμβουλίου
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο