Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Χειρισμός θεμάτων που αφορούν στις Σχολές Ξεναγών του Υπουργείου Τουρισμού, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (επεξεργασία για την έκδοση αποφάσεων μετεγγραφών, επανεγγραφών, συμμετοχών σπουδαστών σε επόμενες εξεταστικές περιόδους, απαλλαγών σπουδαστών από μαθήματα, έγκρισης εκπαιδευτικών συγγραμμάτων).
Έκδοση Βεβαιώσεων Συνδρομής Νομίμων Προϋποθέσεων για την άσκηση του επαγγέλματος του ξεναγού και δελτίων ταυτότητας ξεναγών για την έναρξη επαγγέλματος ξεναγού.
Έκδοση νέων δελτίων ταυτότητας ξεναγού σε περιπτώσεις φθοράς, απώλειας ή κλοπής.
Επεξεργασία για την έκδοση αποφάσεων χορήγησης κατ εξαίρεση αδειών ξενάγησης
Επεξεργασία για την έκδοση αποφάσεων επέκτασης αδειών επαγγελματιών ξεναγών σε άλλες γλώσσες πέραν των αναγραφόμενων στην άδειά τους.
Χρήστης στο ηλεκτρονικό σύστημα πληροφόρησης για την εσωτερική αγορά (ΙΜΙ) της Ε.Ε.
Τήρηση/ ενημέρωση Μητρώου Ξεναγών (ΜΗΞΕΝ) που τηρείται στο Τμήμα.
Απαντήσεις σε κοινοβουλευτικές αναφορές και ερωτήσεις.
Παροχή πληροφοριών σε συναλλασσόμενους (πολίτες, σπουδαστές, επαγγελματίες ξεναγούς) μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικής επικοινωνίας.
Εισήγηση για τον εκσυγχρονισμό και την επικαιροποίηση του προγράμματος σπουδών των Σχολών Ξεναγών.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Δεξιότητες σχεδιασμού και υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός