Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων για τη μισθοδοσία προσωπικού εκπαιδευτικού, διοικητικού, μόνιμου, επί συμβάσει καθώς και έκτακτου εκπαιδευτικού προσωπικού. Μέρος των Αρμοδιοτήτων του Τμήματος Μισθοδοσίας είναι: - Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας του πάσης φύσεως προσωπικού (Μέλη ΔΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Μόνιμοι Υπάλληλοι, ΙΔΑΧ, συμβασιούχοι διδάσκοντες σύμφωνα με το Π.Δ. 407/80, σύμφωνα με τις κάθε φορά κείμενες διατάξεις και εγκυκλίους της 22ης Δ/νσης Μισθολογίου του ΓΛΚ, η παρακολούθηση και υλοποίηση των μισθολογικών μεταβολών τους σύμφωνα με τις αποφάσεις της Δ/νσης Διοικητικού (Πρυτανικές Πράξεις). - Η τήρηση ηλεκτρονικού μισθολογικού μητρώου. - Η έκδοση και η χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αντιγράφων που αφορούν στη μισθοδοσία. - Η χορήγηση βεβαιώσεων εισοδήματος- ετήσιων εκκαθαριστικών για φορολογική χρήση σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και εγκυκλίους. - Η τήρηση των αναγκαίων κάθε φορά βιβλίων και στοιχείων σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. - Οριστικός έλεγχος και υποβολή ηλεκτρονικών αρχείων μισθοδοσίας κάθε μήνα στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής. - Υποβολή μηνιαίων στατιστικών στοιχείων μισθοδοσίας, ανά κατηγορία εργαζομένων, στο Υπουργείο Παιδείας. - Συλλογή-επεξεργασία μισθολογικών στοιχείων-βεβαιώσεων και ηλεκτρονικής υποβολής προς το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους του Δελτίου Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΥΚ) για τη συνταξιοδότηση Μελών ΔΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ και Μόνιμου Διοικητικού Προσωπικού. - Ηλεκτρονική υποβολή τακτικών και συμπληρωματικών Α.Π.Δ. (έλεγχος απεσταλμένου αρχείου) στον ιστότοπο του ΕΦΚΑ. - Παρακολούθηση προστίμων και ενστάσεων σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία του Π.Θ. (Π.Ε.Ε., Π.Ε.Π.Τ., Π.Ε.Π.Π.Ε., με εκδότη το ΙΚΑ). - Έκδοση Πράξεων Επιστροφής Αχρεωστήτως Καταβληθέντων Αποδοχών. - Βεβαιώσεις οφειλών στις αρμόδιες ΔΟΥ, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. - Επιστροφές εισφορών στα ασφαλιστικά ταμεία. - Έκδοση Φύλλων Διακοπής Μισθοδοσίας. - Υπολογισμός αναδρομικών για την καταβολή των οικογενειακών επιδομάτων, εφόσον προσκομιστούν από τον εκάστοτε δικαιούχο, τα σχετικά έγγραφα στον εκκαθαριστή αποδοχών. - Η εφαρμογή των διατάξεων που ισχύουν περί μισθοδοσίας καθώς και η ισχύουσα νομοθεσία που αφορά σε ασφαλιστικά θέματα. - Η τήρηση μισθολογικού μητρώου. - Η συγκέντρωση και επεξεργασία των στοιχείων που είναι απαραίτητα για την κατάρτιση και αναμόρφωση του προϋπολογισμού μισθοδοσίας. - Η έκδοση ατομικών δελτίων μισθοδοσίας και η χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αντιγράφων που αφορούν στη μισθοδοσία. - Η χορήγηση βεβαιώσεων εισοδήματος. - Η αναγνώριση – εκκαθάριση και πληρωμή πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων. - Η μέριμνα για την εκκαθάριση των αποδοχών. - Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. - Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την ισχύουσα εκάστοτε νομοθεσία χωρίς καμία άλλη διατύπωση. Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη διαχείριση κρίσεων.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.

Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.