Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

4948356990 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4948356990
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του δικαστηρίου. Οι Γραμματείς των δικαστηρίων μετέχουν στις συνεδριάσεις των δικαστηρίων και συντάσσουν τα πρακτικά, τις εκθέσεις, τις πράξεις και τα άλλα έγγραφα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για την πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών. Εκδίδουν τα απόγραφα και αντίγραφα, τα πιστοποιητικά και αποσπάσματα, τηρούν και ενημερώνουν τα βιβλία και φυλάσσουν το αρχείο.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
22-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Ιεραρχία
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΔΡΑΜΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ, 66100, ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
α) Σύνταξη των ενδίκων μέσων κατά αποφάσεων των ποινικών δικαστηρίων και των εκθέσεων που αφορούν τις αιτήσεις ακυρώσεως διαδικασίας και αποφάσεων και εκτέλεση όλων των σχετικών με αυτά εργασιών. β) Εκκαθάριση και βεβαίωση των κατά τον Κώδικα Ποινικής Δικονομίας επιβαλλόμενων χρηματικών ποινών, τελών και λοιπών εσόδων. Εκκαθάριση των αποληψίμων των ποινικών αποφάσεων, βεβαίωση των ποινών στο Δημόσιο Ταμεία και καταχώρηση στα οικεία βιβλία, γ) Τήρηση αρχείου ερήμην αποφάσεων και εκτέλεση όλων των σχετικών με αυτά εργασιών (βεβαίωση ποινών, σύνταξη Δελτίων Ποινικού Μητρώου κλπ). δ) Σύνταξη φύλλων έκπτωσης για επιστροφή και διαγραφή χρηματικών ποσών. ε) Τήρηση αρχείου πειστήριων και εκτέλεση όλων των σχετικών με αυτά εργασιών (ενημέρωση βιβλίου πειστηρίων, απόδοση πειστηρίων, καταστροφή πειστηρίων κλπ). στ) Εργασίες σχετικές με την πληρωμή των μαρτύρων και των διερμηνέων και εκτέλεση όλων των σχετικών με αυτά εργασιών. ζ) Κάθε άλλη συναφής με τα ανωτέρω εργασία (π.χ διαχείριση της σχετικής αλληλογραφίας κ.λ.π.) η) Συμμετοχή σε συνεδρίαση του Μονομελούς Πλημμελειοδικείου κατά το μήνα που το Μονομελές Πλημμελειοδικείο θα συνεδριάζει έξι (6) φορές, καθαρογραφή των σχετικών πρακτικών, αποφάσεων και αποσπασμάτων, σύνταξη δελτίων ποινικού μητρώου των καταδικασθέντων (ερήμην και αντιμωλία) και ενημέρωση των ηλεκτρονικών εφαρμογών, μετά την ολοκλήρωση της συνεδρίασης, όπου και όταν απαιτείται. θ) Ενημέρωση των ηλεκτρονικών εφαρμογών, μετά την ολοκλήρωση της συνεδρίασης, όπου και όταν απαιτείται. ι) Εκ περιτροπής συμμετοχή στις έκτακτες συνεδριάσεις αυτόφωρης διαδικασίας Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου. ια) Εκ περιτροπής συμμετοχή στις έκτακτες συνεδριάσεις αυτόφωρης διαδικασίας Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Ανάκρισης τα Σαββατοκύριακα και αργίες.
Επιθυμητές γνώσεις
ΒΑΣΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΩΔΙΚΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ, ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Να γνωρίζει τον κώδικα των δικαστικών υπαλλήλων.
Γνώση λειτουργίας γραμματείας δικαστηρίων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο