Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

4916891658 • ΓΑΙΑΟΣΕ Α.Ε.
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4916891658
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
20-06-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
Οργανική Μονάδα
ΣΤΕΛΕΧΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ - ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. | ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ & ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΕΕ) | ΣΤΕΛΕΧΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
ΛΙΟΣΙΩΝ 153-157, 10445, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ερευνά και εντοπίζει διαθέσιμα χρηματοδοτικά προγράμματα (εθνικά, ευρωπαϊκά ή διεθνή) που μπορούν να αξιοποιηθούν για την ωρίμανση, ανάπτυξη ή αξιοποίηση ακινήτων του φορέα. Συντάσσει και υποβάλλει φακέλους υποψηφιότητας για χρηματοδότηση έργων τεχνικής φύσεως ή αξιοποίησης ακινήτων, σε συνεργασία με τις τεχνικές και οικονομικές υπηρεσίες. Διαχειρίζεται συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλων χρηματοδοτικών εργαλείων, και συμμετέχει ενεργά στη διαχείριση έργων (ένταξη, παρακολούθηση, ολοκλήρωση) που έχουν ενταχθεί σε αυτά.Παρακολουθεί ενεργά την πορεία χρηματοδοτούμενων έργων, εξασφαλίζοντας την τήρηση των προθεσμιών, των όρων επιλεξιμότητας και των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Συνεργάζεται με εξωτερικούς φορείς χρηματοδότησης (όπως ΕΣΠΑ, Ταμείο Ανάκαμψης, Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων, ΕΤΕπ, Αναπτυξιακός Νόμος, ΠΔΕ κ.ά.) για την τεχνική και διοικητική παρακολούθηση των ενταγμένων έργων. Υποστηρίζει τη διαμόρφωση του επενδυτικού πλάνου του φορέα, με τεκμηριωμένες εισηγήσεις για ένταξη έργων σε επιδοτούμενα ή συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα. Παρακολουθεί θεσμικές εξελίξεις και προκηρύξεις, ενημερώνοντας αρμοδίως για νέες ευκαιρίες ένταξης έργων σε χρηματοδοτικά σχήματα. Τηρεί αρχείο χρηματοδοτούμενων έργων και σχετικών εγγράφων, με πλήρη καταγραφή των ενεργειών, εγκρίσεων, χρονοδιαγραμμάτων και σχετικών στοιχείων παρακολούθησης.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό